在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。对于一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的大型连锁经营上市公司来说，差旅管理成为了企业运营中的一大挑战。该企业差旅需求旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + ，涉及区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等多种差旅场景。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力该企业解决差旅痛点，实现差旅报销自动化，挖出更多净利润。
客户难题：差旅管理困境重重
该连锁经营上市公司的连锁经营模式决定了其在多地均有门店，差旅需求自然十分旺盛。然而，在原有的差旅管理模式下，企业面临着诸多痛点。
首先是员工满意度低的问题。原 TMC 对接供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也可能超出差标。对于一些偏远地区的差旅，员工甚至需要自己垫资，这无疑增加了员工的负担，导致员工对差旅安排怨声载道。
其次，财务核算工作费时费力。原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费 3 人天来整理对账单，这不仅增加了财务人员的工作强度，还降低了工作效率。
最后，企业的管理难度也在不断提升。接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商的缺失以及不佳的体验导致内部投诉增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。
合思良方：差旅报销自动化解决方案
针对该企业面临的诸多痛点，合思提出了一套行之有效的差旅报销自动化解决方案。
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智慧融合：无缝对接开启新旅程
合思并不要求企业更换原有的 TMC 供应商，而是让合思商城与 TMC 实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系，又引入了合思商城的强大资源，为企业的差旅管理带来了新的活力。 -
资源扩容：丰富选择满足多样需求
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。无论员工身处何地，都能在合思商城找到合适的酒店，提升了差旅的便利性和舒适度。 -
成本优化：比价推荐节省出行开支
合思商城接入国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐同一时间段内更低价的方案。这一举措不仅为员工提供了更多实惠，也为企业节省了大量的出差成本。在保证差旅质量的前提下，实现了成本的有效控制。 -
体验升级：双平台接入畅享自主选择
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更高的自主性和满意度。
落地实施：差旅报销自动化稳步推进
有了好的解决方案，还需要有效的实施来确保其落地。合思在实施过程中采取了以下步骤：
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数据联通：搭建信息桥梁
合思商城首先与企业现有 TMC 进行对接，实现数据的互联互通。这一步骤为后续的差旅预订和管理提供了坚实的基础，确保信息能够及时、准确地传递，提高了工作效率。 -
员工赋能：培训开启新征程
对企业员工进行培训是实施过程中的重要环节。合思通过培训，让员工了解合思商城的使用方法和优势。员工在掌握了新的差旅预订方式后，能够更加熟练地操作，充分享受合思商城带来的便利。 -
引导使用：逐步实现转型
在员工了解合思商城后，合思逐步引导员工在合思商城进行差旅预订。同时，合思还提供相关的技术支持和服务保障，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，为差旅报销自动化的顺利实施提供了有力保障。
显著成效：差旅报销自动化硕果累累
经过一段时间的实施，合思的差旅报销自动化解决方案取得了显著的成果。
在员工满意度方面，员工满意度达到了 100%。员工反馈合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。
对于财务部来说，投诉率降低了 80%，口碑大大提升。财务部不再需要花费大量时间解释、处理投诉，工作效率得到了显著提高。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率也有了一定提升，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。
客户盛赞：差旅报销自动化获认可
员工对合思商城给予了高度评价：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”
财务部门也对合思的解决方案赞不绝口：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
行动号召：免费试用开启差旅管理新篇章
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