合思档案：开启会计档案安全管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务领域正经历着一场深刻的变革。随着数电票的迅速扩张，企业会计档案安全管理面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须加速信息化建设。数电票有着特殊的管理要求，需经过验签、解析，并以XML格式存档。传统的纸质档案管理模式在新时代显得捉襟见肘，不仅成本高昂，还存在数据难以分析利用等问题。

企业高管在纸电混合时代，面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地等困扰。财务人员则要面对海量档案数据，整理工作既耗费时间又枯燥繁复。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，查询调阅不便，数据无法有效利用，电子会计凭证缺乏有效管理手段，还存在因不可抗力导致纸质档案损坏的合规风险。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现会计档案安全管理。

多样方案满足多元需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案是合思档案的一大特色。它让档案调阅无需打印，混序归集也无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，能全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，为会计档案安全管理奠定了坚实基础。

档案扩展解决方案则赋予了企业更多的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了多种组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规，进一步提升了会计档案安全管理水平。

丰富功能覆盖全生命周期

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等丰富功能，全面涵盖了电子会计档案全生命周期管理。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保各类会计资料都能被有效采集，保障会计档案安全管理的全面性。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅，提高了会计档案安全管理的效率。

档案管理具备权限管理和精准管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，确保档案数据的安全性和可控性，为会计档案安全管理提供了有力保障。

档案应用支持多维检索，能满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让档案信息的获取更加便捷，提升了会计档案安全管理的效能。

核心亮点凸显独特优势

合思档案具有便捷调阅、降本增效、合规性强、数据处理能力强大等核心亮点，在会计档案安全管理方面表现卓越。

便捷调阅是合思档案的一大优势。它打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度，为会计档案安全管理提供了便利。

合思档案能显著降本增效。它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下，这无疑能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，实现资源的优化配置，提高会计档案安全管理的效益。

合规性强是合思档案的重要特点。它做到应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关检测要求，为企业的会计档案安全管理提供了可靠的合规保障。

强大的数据处理能力也是合思档案的一大亮点。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，确保会计档案安全管理的高效性。

不同角色尽享多元价值

合思档案为不同角色的人员带来了诸多价值，全方位助力企业实现会计档案安全管理。

对于CEO/高管而言，合思档案能帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，更好地履行会计档案安全管理职责。

外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，保障了会计档案安全管理的外部监督。

合思档案还助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化，进一步强化了会计档案安全管理的整体效能。

典型场景彰显广泛适用性

合思档案适用于多种典型使用场景，在不同场景中都能发挥重要作用，保障会计档案安全管理。

在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让企业的档案管理更加规范、高效。

在审计工作中，审计人员可通过合思档案实现证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的便捷性和准确性，确保会计档案安全管理在审计环节得到有效保障。

在业务报销场景下，员工可通过多渠道获取数电票，系统自动完成验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，报销流程更加便捷高效，减少了人为错误和风险，保障了会计档案安全管理在业务前端的准确性。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地。它统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，实现财务档案的安全存储，满足国家政策要求，为集团型企业的会计档案安全管理提供了统一的规范和保障。

成功案例见证卓越成效

多个企业使用合思档案取得了显著成效，充分证明了其在会计档案安全管理方面的卓越能力。

某企业会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力，使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，数据指标显示关联匹配效率大幅提升。

世界上最大的重型装备制造商之一档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业低效的档案管理现状导致会计档案散落各系统、检索困难等问题，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案帮助其统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。

中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场领先铸就可靠之选

合思档案在市场上具有领先地位，是企业进行会计档案安全管理的可靠选择。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备强大的实力和良好的信誉。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业会计档案数据的全面性和准确性。

它能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性，保障了会计档案安全管理的自动化水平。

同时，合思档案符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关政策要求，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，为企业的会计档案安全管理提供持续可靠的支持。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，未来将持续助力企业实现财务数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，满足企业不断变化的需求。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，了解更多产品信息。众多客户使用合思档案取得了良好的效果，如提高工作效率、降低成本、实现合规管理等，企业可以借鉴这些成功经验，选择合思档案开启数字化档案管理之旅，还可以免费试用合思档案，亲身体验其在会计档案安全管理方面的卓越性能。