在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面“数字化凭证时代”的新要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，也就是一款高效的财务智能化工具，来适应财务档案管理的新变化。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大的压力，且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被大量的档案数据困扰，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。合思档案解决方案作为一款卓越的财务智能化工具，正是为解决这些痛点而生。
合思档案：多元用户需求的贴心管家
合思档案这款财务智能化工具，能够满足不同用户群体的需求。
对于CEO/高管而言，它是数据资产的沉淀利器。通过合思档案，企业可以保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在企业决策数智化的道路上，合思档案助力提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。借助数字化手段，它能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案极大地提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，作为一款强大的财务智能化工具，它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案功能概览：全面覆盖财务档案管理
作为一款出色的财务智能化工具，合思档案具备全面的功能。
电子会计档案全生命周期管理是其一大亮点。智能采集方面，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多种方式进行采集。预归档服务拥有自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务包含身份调查、全文检索等。
多源采集功能强大。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。
在档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展。
合思档案核心亮点：彰显独特优势
合思档案作为一款卓越的财务智能化工具，具有诸多核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。四性检测满足国家档案局相关要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
实物备查智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案产品价值：为企业带来积极影响
合思档案这款财务智能化工具，为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效是其重要体现。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案典型使用场景：展现广泛适用性
合思档案作为一款实用的财务智能化工具，具有多种典型使用场景。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。
一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载。管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。
合思档案成功案例：见证实力与成效
众多企业的成功案例验证了合思档案作为财务智能化工具的有效性和适用性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次等。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位：独特地位无可替代
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款卓越的财务智能化工具，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障产品的安全性和可靠性。
合思档案提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。
它服务6000 +企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多成功案例验证了其产品的有效性和适用性。
合思档案作为一款优秀的财务智能化工具，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数字化时代的发展，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您想体验合思档案这款财务智能化工具带来的高效与便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或通过微信公众号、小程序获取最新动态，还可免费试用，一起开启高效、合规的财务档案管理之旅。
