合思助力企业费用监督，开启财务数字化转型新篇章

在当今的企业发展中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战，企业费用监督更是难上加难。

许多企业在财务数字化转型时，自研系统整合困难的问题尤为突出。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程变得复杂，系统间壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后，这给企业费用监督带来了极大的阻碍。

传统手工报销模式的弊端也严重影响着企业费用监督。以动力源为例，员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据大量时间，假票、错票、重票情况难以避免，使得企业费用难以得到有效监督和管控。

企业成本增效需求也难以通过现有系统得到满足。像汉威科技集团，有降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面需求，但现有系统却无法提供有效支持，企业费用监督也因此难以落实到位。

预算管控和费用统计同样困难重重。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，企业费用监督无法做到实时、精准。

面对这些难题，合思为企业带来了新的希望。

合思全景：数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大效益，也为企业费用监督提供了有力保障。

合思使命：赋能企业卓越前行

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大效益。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化转型中的难题，加强企业费用监督。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，推动企业实现可持续发展，提升企业的核心竞争力。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业内部的信息孤岛，实现业财融合，为企业提供更精准、高效的财务决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，也让企业费用监督更加有效。

合思还推动财务数字化的普及和应用，引领行业发展潮流，让更多的企业享受到财务数字化带来的便利和价值，促进整个行业的数字化升级，从而提升企业整体的费用监督水平。

合思魔方：多元功能模块

• 费用管理模块
  费用管理模块支持多种类型费用的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，还能对费用进行分类统计和分析，为企业费用监督提供有力依据。通过该模块，企业能够清晰了解各项费用的支出情况，及时发现异常费用，加强费用管控。

• 预算管控模块
  预算管控模块可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和校验，实现预算的事前、事中、事后全程管控。它能实时监控预算执行情况，超预算时及时预警，有效防止费用超支，确保企业费用监督贯穿预算管理的全过程。

• 系统集成模块
  系统集成模块具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成。实现数据的实时同步和互通，打破系统壁垒，提高工作效率，使得企业费用监督能够在各个系统之间实现无缝对接，获取全面准确的费用数据。

• 发票管理模块
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。有效解决发票查重、验真等问题，提高发票管理的准确性和效率，从源头上保证企业费用的合规性，加强企业费用监督。

合思创举：功能亮点闪耀

• 无需报销模式
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，也极大地提高了企业费用监督的效率和准确性。

• 智能识别技术
  借助OCR自动识别照片的发票信息，智能识别技术提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证信息准确，减少手工填单工作量，还能实现发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，为企业费用监督提供了技术保障。

• 开放API和自定义流程引擎技术
  开放API和自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。还能根据企业需求自定义审批流程，使企业费用监督更加灵活、高效。

• 多维度报表分析
  通过合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，加强企业费用监督的科学性和精准性。

合思优势：卓越特性凸显

• 高效性
  合思产品可大幅提升企业的工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。高效的工作流程有助于企业更及时地进行费用监督，发现问题并及时解决。

• 合规性
  合思严格遵循财务法规和企业制度，通过系统控制保证费用合规。合思费控支持发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业费用监督提供了合规保障。

• 灵活性
  合思产品具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行定制化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；根据可孚医疗的行业特性和内部管理需求，个性化定制多套单据模板。灵活的配置能够更好地适应不同企业的费用监督需求。

• 广泛连接性
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破企业内部的信息孤岛。合思费控在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。广泛的连接性使得企业费用监督能够获取更全面的数据。

合思天地：目标用户与场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等；医药业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等；科技互联网行业，如北京长亭科技有限公司、奥比中光科技集团股份有限公司等；零售行业，如上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种财务相关业务场景，能满足企业在不同业务环节的财务数字化需求，为企业在各个场景下的费用监督提供支持。

合思见证：成功案例与好评

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，企业费用监督也更加高效。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，企业费用监督也得到了显著加强。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，企业费用监督更加精准。

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，企业费用监督实现了全流程覆盖。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和广泛的连接性，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业费用监督方面发挥了重要作用。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能从合思的产品和服务中受益。选择合思，企业可以打破信息孤岛，实现业财融合，提升财务工作效率，加强费用管控，为企业的发展提供更有力的财务支持，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

立即行动起来，选择合思的财务数智化产品，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，加强企业费用监督，让企业费用管理更加科学、高效。