合思合规管理工具:助力企业财务数字化转型新征程

合思合规管理工具:助力企业财务数字化转型新征程
在数字化时代的滚滚浪潮中,财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力的必由之路。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,就必须紧跟这一趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业深挖净利润,在财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的合规管理工具,实现了财务的高效管理。

典型客户财务痛点剖析

  • 动力源转型困境凸显
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,实际情况却不尽如人意,整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,与预期目标存在较大差距。

到了2021年,动力源的财务问题愈发突出。多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,繁琐的操作耗费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这导致假票、错票、重票情况难以避免,合规管理难度极大。

同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,企业的合规管理工具形同虚设。

合思定制化解决方案出击

  • 系统集成打破数据孤岛
    合思针对动力源的财务痛点,首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时共享和更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让动力源告别了多系统繁复操作的困扰,为企业的合规管理工具注入了新的活力。

  • 无需报销模式提升幸福感
    合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了财务工作的效率,也让合规管理工具更加智能化。

  • 强大连接能力加速业务流转
    合思的合规管理工具具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了高效、便捷的财务管理。

解决方案实施显著成果呈现

  • 效率提升实现质的飞跃
    合思的解决方案实施后,动力源的效率提升显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本,让合规管理工具的价值得到了充分体现。

  • 全程管控助力科学决策
    多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合规管理工具成为了企业决策的有力支持。

  • 合规费控释放财务精力
    合思的解决方案让动力源的财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中。合规管理工具为财务人员减轻了负担,让他们能够更好地发挥专业优势。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思合规管理工具的可靠性和实用性。

合思价值优势与未来展望

合思凭借其专业的财务数智化解决方案,特别是合规管理工具,帮助众多像动力源这样的企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在行业内树立了良好的口碑。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将加大研发投入,进一步提升合规管理工具的性能和功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让合思的合规管理工具为你的企业赋能,共同开启高效财务管理新篇章。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么呢?快来免费试用合思的合规管理工具,加入合思的大家庭,一起实现财务数字化转型的目标。

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captaincaptain
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