合思助力企业报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业报销管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况普遍存在。

随着企业业务的不断拓展，面临的挑战也日益增多。成本增效、预算管控、财务合规等问题成为企业发展的关键制约因素。以汉威科技集团为例，作为集团性公司，它迫切需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化现有流程。但实际情况是，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

同样，派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着一系列问题。企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，然而报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，极大地影响了工作效率。

疫情等外部因素也给企业带来了新的挑战。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单到合同处理效率低下，费用类型复杂，财务稽核和做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思推出了综合财务数字化解决方案，为企业报销管理提供了全新的思路和方法。

一站式解决方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足不同企业的多样化需求。

动力源就是一个成功的案例。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新。

合思还针对不同企业的具体痛点，提供定制化的解决方案。为汉威科技集团提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。

派克新材通过合思费控广泛连接多系统，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。

江西中机则通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，业务人员可通过手机查看报销审批进展和发票送达情况。

核心功能闪耀创新光芒

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，让员工真切感受到数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能处理功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

预算管控前置是合思解决方案的重要特点之一，能够有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，防止费用管控失控。

用户收益彰显卓越价值

使用合思解决方案后，企业在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

管理更加精细化是合思解决方案带来的又一重要收益。汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控，对公业务付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

员工体验也得到了极大改善。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。

典型场景展示广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。

医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

电商行业场景里，猫人作为多门店连锁经营企业，应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景中，财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

软件互联网行业场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

客户成功案例见证辉煌成果

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等，为企业的发展注入了新的动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。

企业报销管理的数字化转型迫在眉睫，选择合思的解决方案，能够帮助企业更好地应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。