在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的财务管控挑战。传统的财务模式如同老旧的马车,在复杂多变的商业道路上举步维艰,难以满足企业快速发展的需求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的考验。
以青岛海威茨仪表有限公司为例,随着业务的蓬勃发展,其对财务数字化的需求日益迫切。原有的 OA 系统只能进行审批,却无法实现有效的费用控制,手工报销周期长达 1 个多月,严重影响了企业的资金流转和运营效率。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和科技股份有限公司引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统之间无法有效整合,数据难以共享,使得企业难以全面了解自身的财务状况。
另外,企业业务的高速发展也让原有的财务管理模式不堪重负。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程等问题逐渐凸显。
在费用管控方面,企业也存在诸多难题。费用标准不统一、报销流程繁琐、预算管控难以落地等问题,严重影响了企业的财务管理效率。斯利安药业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法适应企业的发展进程。
面对这些财务痛点,智能财务数字化成为企业的必然选择。合思敏锐地洞察到企业的需求,为企业提供了全面的智能财务数字化解决方案。
合思方案:破解财务难题的密钥
合思为企业打造了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI、银企直联、ERP 互联等在内的产品组合。这些产品可以根据企业的不同需求进行定制化配置,帮助企业解决智能财务数字化转型中的各种问题。
针对企业多系统集成难题,合思费控具有广泛的连接特性。它能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。中亦科技在落地合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的数据流动更加顺畅。
为了解决费用管控问题,合思提供了预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔开支都在可控范围内。
对于报销流程繁琐的问题,合思推出了无需报销解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思智能财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
功能大观:全方位的财务数字化服务
合思的产品涵盖了费控、商城、BI、银企直联、ERP 互联等多个功能模块,为企业提供了全方位的智能财务数字化服务。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理更加轻松高效。
合思商城聚合了大量商旅资源,支持员工在线预订机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。同时,它提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。消费受申请单和差标管控,确保消费合规,让企业的商旅开支更加合理。
合思 BI 可自动生成各类财务分析报表,如差旅费分析报表、费用支出报表等。这些报表能够帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持,让企业的决策更加科学准确。
银企直联功能实现了企业与银行系统的直接连接。财务人员可在系统内直接发起付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,大大提升了工作效率及数据准确性,让企业的资金管理更加安全可靠。
核心亮点:铸就卓越的财务数字化体验
合思产品具有无需报销、多系统集成、预算管控精准、发票智能处理等核心亮点。
无需报销模式让员工真正感受到了智能财务数字化的便利。消费即合规,财务工作效率大幅提升。泽璟制药通过合思的无需报销解决方案,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%,让企业的财务管理更加轻松高效。
多系统集成能力打破了企业内部的数据壁垒,实现了业务数据的实时共享和协同。北京动力源科技股份有限公司将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通,让企业的信息流通更加顺畅。
精准的预算管控功能可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,实现了预算管控前置,避免了事后管控存在的超标情况,让企业的预算管理更加科学合理。
发票智能处理功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。无锡派克新材料科技股份有限公司借助 OCR 自动识别照片的发票信息,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,让企业的发票管理更加规范。
价值彰显:为企业发展注入强大动力
合思产品为企业带来了效率提升、成本降低、合规经营、决策优化等多方面的价值。
在效率提升方面,合思产品表现显著。员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。可孚医疗报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,让企业的运营更加高效。
成本降低效果也十分明显。通过费用管控、预算执行和采购成本节约等方面,合思帮助企业节省了大量资金。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城预定机票等,降低了差旅成本,让企业的资金得到了更有效的利用。
合思产品还保障了企业的合规经营。通过发票智能校验、预算管控、流程规范等功能,杜绝了财务风险。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加合规。
此外,合思为企业决策提供了有力支持。合思 BI 的数据分析报表让管理者实时掌握企业经营数据,动态调整经营策略。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业的决策更加科学。
场景适配:满足多样化的财务需求
合思产品适用于差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等多种典型场景。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工因公消费免垫资、免开票,报销周期大幅缩短,让员工的差旅报销更加便捷。
对公付款场景下,合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团对项目类、成本类、基建类等对公业务实现了有效管控,让企业的对公付款更加安全。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行情况。派克新材通过合思费控实现了项目预算的有效管控,报销效率提升 90%,让企业的预算管理更加精准。
销售费用管理场景下,合思可对销售费用进行精细化管理,统计分析费用支出情况,为销售策略调整提供数据支持。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,让企业的销售费用管理更加科学。
案例见证:专精特新企业的成功之选
众多专精特新企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到了提升,让企业的财务工作更加规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,为企业的财务转型提供了成功范例。
独特优势:引领财务数字化新潮流
合思定位于为企事业单位提供智能财务数字化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态。它能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直联等多系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技、奥比中光等企业通过合思费控实现了多系统的集成和数据共享,让企业的信息流通更加顺畅。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。例如,合思的无需报销解决方案就是一种创新的业务模式,为企业带来了全新的报销体验,让企业的财务管理更加高效。
无需报销的解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提升了员工体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用该解决方案后,报销流程得到了极大的优化,让员工的工作更加轻松。
合思通过其全面的智能财务数字化解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、合规经营、优化决策,为企业的发展提供了有力的支持。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品功能和服务,为更多企业提供更优质的智能财务数字化解决方案。众多专精特新企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速实现智能财务数字化转型,在市场竞争中占据优势。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、智能、合规,开启企业智能财务数字化的新篇章!
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