合思财务数字化解决方案:助力企业开启财务合规审批流程新征程

合思财务数字化解决方案:助力企业开启财务合规审批流程新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案和专业的服务,在市场中展现出强大的影响力。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,这也充分证明了其在行业内的实力和潜力。

典型客户困境:财务合规审批流程待革新

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业内具有较高的知名度和影响力。

然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,开始了漫长的系统自研之旅。但由于各种原因,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难,这使得财务合规审批流程变得繁琐且容易出错。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致业务数据无法及时准确地传递和共享。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务合规审批流程的难度和成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,动力源迫切需要一个专业的解决方案来解决这些难题。

合思精准施策:重塑财务合规审批流程

面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,旨在重塑财务合规审批流程,提升企业的财务管理水平。

产品组合赋能

动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。合思费控为企业提供了全面的费用管理解决方案,从费用申请、报销到审批,实现了全流程的数字化管理。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,实现了采购流程的规范化和透明化。合思BI则通过数据分析和可视化工具,为企业提供了实时的财务数据和决策支持。开放平台则为企业提供了强大的系统连接能力,支持与第三方系统的对接,打破了数据流转壁垒。

系统集成优化

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成优化,财务合规审批流程得到了极大的简化,提高了工作效率和数据准确性。

无需报销模式创新

合思为动力源引入了无需报销的模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务处理的自动化和智能化。

强大的系统连接能力

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力,财务合规审批流程更加顺畅,企业的运营效率得到了显著提升。

显著成果彰显:财务合规审批流程升级成效

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,财务合规审批流程得到了全面升级。

效率提升

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步提高了员工的工作积极性和满意度。

成本节约

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,如财务分析、预算管理等,为企业的战略决策提供了有力支持。

管理改善

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。通过合思的解决方案,动力源实现了对费用的精细化管理,有效控制了成本支出。同时,财务数据的实时性和准确性得到了提升,为企业的财务管理提供了更加可靠的依据。财务合规审批流程更加规范和透明,降低了企业的财务风险。

合思优势展望:引领财务合规审批流程新趋势

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理等难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思,已经取得了显著的成效,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入探索和创新,为企业提供更优质的财务数字化服务。在未来,合思将不断优化产品和服务,提升技术水平,为企业提供更加智能化、自动化的财务合规审批流程解决方案。

诚邀更多企业加入合思的行列,一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。

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captaincaptain
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