在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
许多企业在财务数字化进程中搭建了大量自研系统,但整合困难重重。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。在费用管控方面,汉威科技集团也遭遇困境,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。报销流程繁琐且效率低下的问题也十分普遍,派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率也极为低下,多级审批周期漫长且进度不透明。此外,数据安全与信息流转同样是企业不可忽视的挑战,派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,现有财务系统无法连接外网,多系统应用时信息流转只能依靠人工抄写。
面对这些难题,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务犹如一把利剑,为企业解决痛点,提供了有效的解决方案,下面让我们深入了解。
数智先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景照亮前路
合思始终怀揣着明确的使命和愿景。其使命是通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源在审批环节管理等各个方面都能得到更有效的利用,助力企业在财务领域成功实现数字化转型。
合思以客户为中心,致力于为客户提供全方位、优质的财务数智化服务,满足客户在财务收支管理等方面的需求,成为企业财务数字化转型过程中值得信赖的伙伴,在审批环节管理等关键环节为企业提供有力支持。
模块功能精细雕琢
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合思费控:系统集成枢纽
合思费控模块具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,在审批环节管理中实现数据的高效流转和精准管控。 -
合思商城:便捷消费通道
合思商城模块为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城进行机票、酒店等预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源、李群自动化等企业使用该模块后,员工体验得到显著提升,审批环节管理也更加顺畅。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI模块能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用该模块后,管理层能更好地掌握费用情况,优化审批环节管理。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台模块支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过该模块实现了各系统间的数据联动,提升了审批环节管理的效率。
功能亮点创新领航
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无需报销:效率提升新篇
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业使用该模式后,员工和财务的工作效率都得到显著提升,审批环节管理更加高效。 -
发票智能校验:合规保障先锋
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等情况。汉威科技集团使用该功能后,财务合规性得到显著提升,审批环节管理更加严谨。 -
移动审批与AI技术:报销体验革新
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,派克新材使用该功能后,报销效率大幅提升,审批环节管理更加便捷。 -
银企直联:付款效率飞跃
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业使用该功能后,付款效率得到显著提高,审批环节管理更加精准。
产品优势实力凸显
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广泛连接:一站式解决方案
合思产品具有广泛的连接能力,能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。动力源、汉威科技等企业通过系统集成解决了数据分散、信息滞后等问题,提升了审批环节管理的协同性。 -
行业经验:个性化定制服务
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网行业等,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。例如,为制造业企业解决成本管控、报销流程繁琐等问题,为医药企业解决学术会议费用管控、发票复核等问题,在审批环节管理中满足不同行业的特殊需求。 -
敏捷响应:贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,具备敏捷的服务响应能力,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用产品过程中遇到的问题。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利进行。如周晓培在汉威科技集团项目中发挥了重要作用,确保审批环节管理的顺利推进。 -
持续创新:引领行业发展
合思不断进行产品的升级和创新,以适应市场的变化和客户的需求。推出无需报销、发票智能校验等创新功能,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化服务,在审批环节管理等方面持续优化。
目标用户场景多元
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业企业(如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等)、医药企业(如泽璟制药、斯利安药业等)、互联网企业(如长亭科技、医百科技等)、电商企业(如猫人云商科技有限公司等)等不同行业的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,泽璟制药涉及学术推广活动预算管理、合同管理等场景,在这些场景中,合思都能有效提升审批环节管理的效率和质量。
成功案例口碑见证
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化审批环节管理。 -
汉威科技集团:管控升级标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价,审批环节管理更加严格和规范。 -
派克新材:报销提速先锋
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,审批环节管理更加高效。 -
亿嘉和科技:流程闭环典范
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,审批环节管理更加顺畅。
综上所述,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,无论处于何种行业,合思都能提供适合的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。在审批环节管理方面,合思更是表现卓越,为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。
现在就加入合思的客户行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在审批环节管理等方面的强大功能和优势。
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