连锁零售业差旅报销减费新方案:合思财务数智化破局

连锁零售业差旅报销减费新方案:合思财务数智化破局
在当前经济环境下,消费市场的竞争日益白热化,连锁零售业正遭遇流量红利逐渐消退带来的巨大挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这让企业越发意识到现金流的重要性。成本控制,已然成为连锁零售企业增加盈利的关键途径。

然而,当下大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。数据处理不仅速度缓慢,准确性也难以保证,同时缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化的反应迟缓。此外,连锁零售业传统的运营方式可能会让企业陷入“无利润区”,企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,注重各环节增长效率与管理效能的提升。而且,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,连锁零售业也存在诸多难题,如投入与回报难以评估、产品利润核算不清、营销活动收益率测算困难等。

面对连锁零售业的这些痛点,合思推出了针对性的财务数智化解决方案,为企业的发展带来新的希望。

数智赋能:合思全流程财务解决方案概览

合思深耕连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

合思专注于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为连锁零售企业提供了全面的财务数智化服务。通过建立完善的数据采集和分析系统,合思能够帮助连锁零售企业实时监测市场动态和消费者行为,从而及时调整经营策略,推出个性化的营销活动,在激烈的市场竞争中抢占先机。差旅报销减费作为企业成本控制的重要一环,合思的解决方案也有着独特的优势。

核心利器:合思财务数智化功能优势揭秘

  • 无需报销:解放人力提升效率
    合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,解放了高频出差和报销人员。在传统的报销流程中,低效复杂的操作让员工苦不堪言。而合思的方案实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,同时也实现了差旅报销减费的目标,降低了企业的差旅成本。

  • 门店发票:高效管理轻松收票
    合思的门店发票统一回收管理功能,大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,实现了高效收票核票。这一功能不仅提高了发票管理的效率,还降低了人工错误的风险,为企业的财务管理提供了有力的支持,有助于企业在差旅报销减费方面取得更好的效果。

  • 付款直联:精细管理降本增效
    合思付款·银企直联·自动记账功能,使连锁零售企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,结账周期大大缩短,实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,达到了降本效果,还提高了企业的资金使用效率,让企业在差旅报销减费以及整体成本控制方面更上一层楼。

  • 费控BI:打通壁垒数据驱动
    合思费控·合思BI帮助连锁零售企业打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现,辅助企业进行合理的经营分析。通过对数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地掌握自身的经营状况,优化资源配置,进一步实现差旅报销减费和企业整体效益的提升。

实战见证:合思方案应用案例风采

  • 鸣鸣很忙集团:自动化转型节约成本
    鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,在引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的成效。该方案解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上的财务自动化。采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万,差旅报销减费的效果十分明显,为企业的发展注入了强大的动力。

  • COMMUNE幻师:高效报销驱动经营
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控·银企直联·合思档案后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这一方案在提高报销效率的同时,也实现了差旅报销减费和企业整体成本的有效控制。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细核算提升人效
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,在差旅报销减费和提升企业运营效率方面都取得了良好的效果。

  • 可孚医疗:数据驱动精细运营
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,引入合思费控·合思BI后,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在差旅报销减费和企业整体管理水平提升方面都有出色的表现。

财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、挖出净利润的必由之路。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业,想要解决财务管理中的诸多痛点,实现差旅报销减费,提升经营效率和效益,不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,获取专业的财务数智化服务。现在还可以免费试用,积极拥抱数字化变革,让您的企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。

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captaincaptain
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