合思助力企业实现报销信息透明化，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。集团性公司汉威科技集团，存在成本增效需求，但支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，企业的快速发展带来了业务成本管控难题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位还有数据安全需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了有效的解决方案，助力企业实现报销信息透明化，推动财务数字化转型。

合思公司及产品简介：科技赋能财务数智化

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用，同时也实现了报销信息透明化。

产品使命与愿景：助力企业财务变革

合思致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过其解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源创造出无限价值，达成报销信息透明化。

合思助力企业完成财务数字化转型，打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务工作效率和管理水平，为企业决策提供有力支持。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业实现可持续发展，让报销信息透明化成为企业财务变革的重要支撑。

模块功能概述：打造高效财务体系

• 合思费控：数据集成与管理利器
  合思费控支持多系统集成，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效保障报销信息透明化。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，让报销信息更加准确透明。此外，它可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保每一笔费用都在可控范围内，进一步提升报销信息透明化程度。

• 合思商城：便捷合规的消费平台
  员工可在合思商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控，消费即合规，从源头上保障报销信息透明化。商城支持同屏比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了报销流程，让报销信息更加清晰透明。

• 合思BI：智能分析决策助手
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，使报销信息在决策过程中发挥重要作用。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，确保报销信息透明化对企业决策的有效支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了报销信息在付款环节的透明化。

功能亮点与创新：引领财务新潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，保证了报销信息从消费源头的透明化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程更加简洁、透明。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现了报销信息在不同系统间的透明流转。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销信息更加准确透明。

• 定制化解决方案：满足特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障报销信息在安全的环境下实现透明化；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保报销信息在特定业务场景下的透明化。

产品优势：彰显卓越价值

• 提升效率：显著缩短报销周期
  各企业应用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。高效的报销流程使得报销信息能够更快地得到处理和呈现，进一步提升了报销信息透明化程度。

• 加强管控：全程管控经营数据
  合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，让报销信息在管控过程中更加透明。

• 数据安全：保障信息可靠
  针对有数据安全需求的企业，合思提供安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保报销信息在安全的环境下实现透明化。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让报销信息在不同系统间自由流通，提升报销信息透明化水平。

目标用户与应用场景：广泛适用价值高

合思的目标用户涵盖各个行业的企业，包括制造业（如派克新材、江西中机、赛傲生物等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、互联网科技企业（如长亭科技、奥比中光、帆书等）、电商零售企业（如百胜软件、猫人等）、医疗企业（如可孚医疗、亿嘉和等）等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中，合思都能有效实现报销信息透明化，为企业的财务工作提供有力支持。

成功案例与客户评价：实力赢得认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思为动力源带来的报销信息透明化效果，得到了客户的高度认可。

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思助力汉威科技集团实现了报销信息的透明化管理，获得了客户的好评。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材带来的高效报销流程和透明的报销信息管理，让客户十分满意。

泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思为泽璟制药提供的定制化解决方案，有效保障了报销信息透明化，赢得了客户的信赖。

合思凭借其先进的产品和解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、提升管理水平和决策能力等目标，同时也实现了报销信息透明化。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思将为企业带来显著的效益和价值。

如果您也想体验合思带来的报销信息透明化和财务数智化变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务的新篇章，实现企业的可持续发展。