在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。自2014年创立以来，合思（原易快报）始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的电子会计档案管理系统——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。其业务规模十分庞大，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数达6000 +。
然而，随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多痛点。该企业长期以纸质档案管理为主，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。这使得档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。每年进行实物稽查时，人工逐一翻查纸质档案，效率极其低下，严重影响了企业的财务管理效率和决策速度。
合思档案：精准施策破解难题
针对金牌橱柜面临的财务档案管理难题，合思凭借其专业的电子会计档案管理系统——合思档案，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行储存和管理。这样一来，企业的各类会计档案数据得以集中管理，避免了数据的分散和混乱，为后续的数据利用和分析奠定了坚实的基础。
其次，合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。通过对业务数据和财务数据的深度关联和分析，企业能够更加清晰地了解业务活动对财务状况的影响，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。
此外，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单的操作，即可快速、便捷地查阅到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。
最后，合思档案还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的准确性和安全性，为企业的降本增效提供了有力支持。
显著成效：数据见证转型奇迹
金牌橱柜在使用合思档案电子会计档案管理系统后，取得了显著的成效。通过具体的数据，我们可以清晰地看到合思档案为企业带来的巨大价值。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等，从而提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万 +/年。通过减少纸质档案的使用、降低人工操作成本等方式，合思档案帮助企业实现了实实在在的降本增效。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保了企业档案管理的合规性和安全性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
此外，通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业能够更加及时、准确地获取和分析档案数据，为企业的决策提供更加科学、可靠的依据。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案电子会计档案管理系统实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，在数字化时代，企业对财务数智化的需求将不断升级和变化。因此，合思将紧跟时代步伐，加大研发投入，持续提升电子会计档案管理系统的性能和功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨选择合思档案电子会计档案管理系统。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。让我们携手共进，共同开启财务数智化的美好未来！
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