在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。鸣鸣很忙也不例外，面临着一系列经营难题，而合思为其提供的解决方案，尤其是发票系统优化，为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙：繁华背后的业务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式也让员工体验较差，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
门店众多，发票审核和回收成了难题。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案：为鸣鸣很忙精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为其带来了全新的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列操作让员工申请即合规，极大地提升了报销体验，也让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，发票系统优化在这一环节得到了充分体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用成本。
方案实施：步步为营精细管理
在合思系统内，鸣鸣很忙的采购流程得到了全面优化。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。发票系统优化贯穿于整个采购流程，确保了财务数据的准确性和及时性。
成果展现：效率与效益双提升
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。发票系统优化在提升企业运营效率和降低成本方面发挥了重要作用。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，尤其是发票系统优化，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要支撑。
行动号召：连锁零售企业的新选择
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能已成为必然趋势。而合思的解决方案，特别是发票系统优化，能够帮助企业解决诸多经营难题，提升运营效率和效益。如果您是连锁零售企业，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
