差旅管控系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大；派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全有着较高要求，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄；江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，线下报销模式导致审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些难题，合思的财务数字化产品解决方案应运而生，为企业带来了曙光，其中差旅管控系统更是企业财务管理的得力助手。

合思科技：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求，差旅管控系统更是其中的重要组成部分。

使命愿景：赋能企业财务升级

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现多重目标。

一方面，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业财务管理水平和运营效率，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

另一方面，合思为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，满足企业不同发展阶段的财务需求。让企业的财务数据更加透明、准确、及时，为企业决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。差旅管控系统在其中起到了优化差旅费用管理，提升企业资源利用效率的重要作用。

模块功能：精细管理助力财务

合思的产品拥有丰富的模块功能，差旅管控系统在其中也发挥着关键作用。
– 合思费控
支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据。实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。在差旅管控方面，能实时掌握差旅费用的支出情况，实现精准管理。
– 合思商城
为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于差旅中的消费环节，提供了便捷、合规的解决方案。
– 合思BI
可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用的分析，企业可以优化差旅政策，降低成本。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付环节，确保资金流转的安全与高效。

功能亮点：创新模式引领变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，差旅管控系统也不例外。
– 无需报销模式
颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中，有效防范了发票风险。
– 自动生成凭证功能
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率，规范企业流程。对于差旅费用的账务处理，实现了自动化和标准化。
– 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在差旅管控中，实现了对差旅费用的精准管控和实时跟踪。

产品优势：广泛连接敏捷高效

合思产品相较于其他产品具有显著优势，差旅管控系统也受益于这些优势。
– 广泛连接的生态
可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，全面提升企业财务数字化水平。差旅管控系统能够与其他系统协同工作，实现数据的共享和流通。
– 双轮驱动的模式创新
结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更高效、便捷的财务服务，满足企业多样化的需求。在差旅管理方面，提供了创新的模式和解决方案。
– 敏捷的财务收支管理平台
能够快速响应企业的需求变化，及时解决企业在财务数字化过程中遇到的问题，为企业提供灵活的解决方案。差旅管控系统可以根据企业的需求进行灵活调整和优化。
– 公有云模式部署
更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。差旅管控系统可以快速部署，帮助企业尽快实现差旅管理的数字化转型。

目标用户与场景：多行业多部门适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等。差旅管控系统适用于这些企业的差旅费用管理。

其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理、学术推广活动预算管理等。在不同行业和企业中，可应用于不同部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、采购部等。可处理多种费用类型，如交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用、资产、外贸报关费、业务招待费、国内运输费等，差旅管控系统在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业应用合思产品后取得了显著的效果，差旅管控系统也在其中发挥了重要作用。
– 动力源
应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管控系统优化了动力源的差旅费用管理流程，提高了差旅报销效率。
– 汉威科技集团
应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅管控系统帮助汉威科技集团实现了差旅费用的精准管控和高效支付。
– 派克新材
应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。差旅管控系统加快了派克新材的差旅报销流程，提高了财务管理效率。
– 江西中机
应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅管控系统优化了江西中机的差旅报销流程，提高了财务补贴核算效率。

合思的财务数字化产品和服务，尤其是差旅管控系统，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多个成功案例可以看出，合思产品在提升企业报销效率、降低财务成本、加强费用管控、实现业财融合等方面具有显著效果，能为企业带来实实在在的价值。

合思以客户为中心，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供优质的服务和支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，让财务管理更加高效、便捷、智能，不妨免费试用合思的差旅管控系统。