在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀在商业舞台上。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了优质的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式已经难以满足其对数据实时性、准确性和精细化的要求,财务透明化成为了汉威科技亟待解决的问题。
迷雾重重:汉威科技财务痛点剖析
作为一家业务广泛且复杂的创新型科技公司,汉威科技的传统财务收支管理方式逐渐暴露出弊端。在数据处理方面,传统方式难以保证数据的实时性和准确性,无法满足企业对精细化管理的需求。财务透明化在这种情况下显得尤为重要,企业需要更加清晰地掌握财务数据,以便做出科学的决策。
随着业务的不断拓展,汉威科技在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这不仅影响了财务效率,还对决策的科学性造成了阻碍。缺乏有效的预算管控和经营分析工具,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),进一步加剧了财务透明化的缺失。
传统的报销流程也成为了企业运营的一大负担。繁琐的报销流程导致员工报销耗时较长,财务入账归档时间久,增加了企业的运营成本。这种低效的报销方式不仅影响了员工的工作积极性,也不利于企业实现财务透明化管理。
拨云见日:合思解决方案闪耀登场
为了解决汉威科技在财务数字化管理方面的难题,合思为其提供了全流程数字化费控管理解决方案。这一方案通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化,为财务透明化提供了有力支持。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程极大地提高了财务处理的效率,也进一步增强了财务透明化程度。
合思付款、合思收款、合思 BI 等产品,帮助汉威科技解决了对公业务中的三流合一难题。这些产品能够有效管理企业进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为企业的财务透明化管理提供了全面的支持。
合思开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,实现了自动化记账,满足了汉威科技多样化的财务数字化需求,进一步推动了财务透明化的实现。
步步为营:合思专业服务高效实施
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求。为了给汉威科技提供最适合的解决方案,合思团队深入了解汉威科技的业务流程和财务状况,制定了个性化的解决方案。这一方案充分考虑了汉威科技的实际情况,旨在实现财务透明化管理的同时,提高企业的运营效率。
在系统部署和数据迁移方面,合思团队展现出了专业的能力和高效的执行力。他们协助汉威科技进行系统部署,确保新系统能够顺利上线。同时,他们还完成了数据迁移工作,保证了数据的准确性和完整性,为财务透明化管理奠定了坚实的基础。
为了帮助汉威科技的员工快速掌握新系统的使用方法,合思团队为其提供了全面的培训和技术支持。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等方面,使员工能够熟练运用新系统进行财务管理。技术支持团队则随时为员工解决使用过程中遇到的问题,确保系统的正常运行。
在项目实施过程中,合思团队持续跟进项目进展情况,及时解决出现的问题。他们与汉威科技保持密切沟通,根据实际情况对解决方案进行调整和优化,确保解决方案的有效执行,进一步推动了财务透明化的实现。
硕果累累:汉威科技转型成效显著
经过一段时间的实施,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在报销流程方面,降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。这一系列数据表明,合思的解决方案极大地提高了报销效率,实现了财务透明化管理。
在对公业务方面,付款进度清晰可控,对账效率提升 70%;应收实收智能匹配,收款效率提升 60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些成果使得汉威科技能够更加准确地掌握财务状况,为决策提供了有力支持,进一步增强了财务透明化程度。
在费用控制方面,企业差旅费用节约 35%。如其他企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。这一成果表明,合思的解决方案能够有效控制企业的费用支出,实现财务透明化管理。
在档案管理方面,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。这一系列数据表明,合思的解决方案提高了档案管理的效率,确保了数据的安全合规,进一步推动了财务透明化的实现。
口碑载道:汉威科技高度评价合思
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为,财务数字化转型是实现精细化闭环管理和降本增效的关键。在面对复杂的财务需求时,合思总能第一时间提供解决方案。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合汉威科技的全球化业务,为企业实现财务透明化管理提供了有力支持。
携手同行:诚邀企业共赴财务透明化之旅
在当前经济环境下,企业对财务透明化管理的需求日益增长。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务透明化管理,不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/