在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势大步迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将被全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本，减少资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为帮助企业更好地应对电子凭证管理难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
金牌橱柜：传统会计数据存储之困
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。在全球范围内，金牌橱柜拥有超 4000 家高端品牌专卖店，在海内外建有 5 大专业生产基地，旗下有 92 家归档主体，企业员工人数达 6000 多人。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在会计数据存储方面遇到了诸多难题。在整理环节，会计档案像散落的珍珠一样分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印档案资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架，工作流程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交给综合档案管理部门。在存储环节，企业设有独立的档案室来存放纸质档案。在管理利用方面，主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现差错。
合思档案：破解金牌橱柜会计数据存储难题
面对金牌橱柜的这些痛点，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
– 统一存储打破数据孤岛
合思档案能够将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上，并制定统一的标准进行管理。这就像把分散在各地的军队集结到一个营地，实现了数据的集中化管理，打破了数据孤岛的局面。通过这种方式，企业可以更加高效地管理会计数据存储，避免了数据的分散和重复，提高了数据的利用效率。
– 构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行会计处理时，可以更加清晰地了解业务背后的逻辑和数据流向，为企业的决策提供更加准确的依据。在会计数据存储方面，这种方式能够确保数据的完整性和准确性，避免了数据的丢失和错误。
– 数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以通过一站式查阅功能，便捷高效地获取所需的会计信息。这就像一个智能化的图书馆，用户只需输入关键词，就能快速找到自己需要的书籍。在会计数据存储方面，这种方式大大提高了数据的查阅效率，节省了用户的时间和精力。
– 银行回单无纸化管理
对于海量的银行回单，合思档案可以实现自动采集、切割和组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。在会计数据存储方面，无纸化管理可以节省大量的存储空间，同时也便于数据的备份和恢复。
合思档案助力金牌橱柜实现飞跃
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果。
在时间效率方面，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在成本控制方面，预估节省总体成本 30 万+/年。这对于企业来说，是一笔可观的节省，可以将这些资金投入到企业的核心业务中，提升企业的竞争力。
在合规性方面，档案合规性达到了 100%。这确保了企业的会计数据存储符合相关法律法规的要求，避免了因合规问题带来的风险。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和可靠性。会计数据存储更加安全、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案具有诸多显著优势。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，用户可以快速获取所需的档案信息。档案数据同源，能够在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
未来，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它将成为企业财务数智化转型道路上的得力助手，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
如果您也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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