在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星，以其卓越的实力和创新的理念，为众多企事业单位带来了一场深刻的变革。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，构建起了广泛而坚实的服务网络。在全国22个城市设立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，在其敏捷的财务收支管理平台助力下，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其的高度认可，更是其不断前行、持续创新的强大动力。
接下来，让我们走进赛傲生物的故事，一同探寻合思如何凭借其专业的解决方案，为企业解决财务难题，实现质的飞跃。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出了强大的创新能力和发展潜力。
然而，在传统财务模式的束缚下，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，无法形成有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这使得费用管控变得异常困难，财务风险也随之升高。
在差旅方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，繁琐的流程导致审批周期漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被严重延迟。
财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些重复性的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一种高效、智能的财务解决方案，以打破传统财务模式的枷锁，实现财务的数字化转型。差旅信息集成也成为了企业提升财务管理效率的迫切需求。
合思方案：定制化解决赛傲生物财务难题
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，从项目管理到费用报销，全方位覆盖，助力赛傲生物实现财务流程的优化和升级。
- 项目管理全流程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，为项目的顺利开展奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了项目费用的精准控制和实时监控，确保项目在预算范围内顺利推进。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅提高了项目管理的效率，还为企业的资源分配和决策提供了有力的支持。差旅信息集成在项目管理中也发挥了重要作用，使得差旅费用与项目紧密关联，实现了费用的精准核算和管控。
- 移动+PC多端报销，高效便捷
合思为赛傲生物实现了移动 + PC多端报销的模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，摆脱了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，确保了审批流程的顺畅和高效。付款进度实时掌控，员工能够及时了解报销款项的支付情况，提高了员工的满意度。
这种多端报销的模式，不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务部门的工作负担。同时，差旅信息集成在多端报销中得到了充分体现，员工的差旅费用可以在移动端快速录入，系统自动关联相关信息，实现了差旅费用的快速报销和精准核算。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，赛傲生物取得了显著的成果，实现了财务数字化转型的飞跃。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性，也让财务部门从繁琐的报销工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。差旅信息集成使得差旅报销更加高效，员工只需在系统中录入相关信息，系统自动完成审核和报销流程，大大缩短了报销周期。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理模式，使得企业能够更加准确地掌握费用支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力的支持。 -
采购流程重塑，高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本和财务风险。差旅信息集成在采购流程中也起到了重要作用，使得差旅采购更加规范和透明。 -
数据驱动决策，实时监控
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据的实时监控和分析，企业能够及时发现问题，调整策略，提高企业的运营效率和决策的科学性。
合思与赛傲生物：携手共创财务数智化美好未来
合思费控无需报销解决方案，为赛傲生物带来了流程的透明化、规范化，减少了人工干预带来的偏差，其专业性、及时性与稳定性满足了赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业，通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数智化新篇章。
