在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同点亮了一盏明灯，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这样的大背景下，企业在会计法规遵循方面面临着新的挑战和机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在会计法规遵循的道路上稳步前行，挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在会计法规遵循方面迈出了坚实的步伐。
经典零食品牌的困境突围：挑战与痛点
在零食的世界里，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌。它宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图，然而，其背后却隐藏着诸多在会计法规遵循方面的难题。
该品牌年单据量高达 2.6 亿，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这无疑给会计法规遵循带来了巨大的挑战。就像一座错综复杂的迷宫，财务人员在其中艰难摸索，难以确保每一个环节都符合会计法规的要求。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以充分释放财务价值，这在会计法规遵循的道路上无疑是一个沉重的负担。
在事前事中管控方面，该品牌存在着严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅影响了企业的经济效益，也增加了会计法规遵循的难度，容易在成本核算和合规性方面出现漏洞。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案极易出错，造成高额人力物力的浪费，同时也难以保证会计档案的准确性和完整性，这与会计法规遵循的要求背道而驰。
合思量身定制：解决方案显神通
面对该国民经典零食品牌在会计法规遵循方面的诸多难题，合思凭借其专业的智慧和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城还提供对账单，TMC 同样有对账单，为会计法规遵循提供了清晰、准确的消费记录。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算、自动记账，大大提高了记账的准确性和效率，确保会计核算符合法规要求。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，实现了线上线下的全面覆盖，保障了会计法规遵循的完整性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和合规性，为会计法规遵循提供了有力的支持。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成申请流程，提高了工作效率，也符合会计法规遵循的便捷性要求。同屏比价方面，【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误，提高了财务处理的准确性和合规性。多源采集方面，【合思档案】实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的完整性和可追溯性，完全符合会计法规遵循的严格标准。
成效卓著：合思方案带来的华丽蜕变
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，在会计法规遵循方面取得了重大突破。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了 60%。通过精准的成本核算和控制，企业在会计法规遵循的同时，实现了经济效益的显著提升。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，使企业能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业在会计法规遵循方面更加严谨、规范，财务数据与业务数据实现了无缝对接，为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计数据的真实性、准确性和完整性，为会计法规遵循提供了坚实的数据基础。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能使凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和核对。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，使管理效率大幅提升，完全符合会计法规遵循的要求。
合思领航：电子凭证数字化转型的坚实后盾
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供有效的解决方案，合思助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保企业在会计法规遵循的道路上越走越稳。
合思的财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项功能。同时，该平台具备灵活定价模式和强大的集成能力，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的会计法规遵循提供了全方位的支持。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的会计法规遵循提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型中实现会计法规遵循，提升财务管理水平，不妨选择合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话，或者访问 www.hosecloud.com 网站联系合思，现在还能免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在会计法规遵循的道路上绽放光彩。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
