在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这让企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑成为了企业增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。财务数智化不仅能够提升企业的运营效率，还能帮助企业更好地控制成本，挖掘更多的净利润。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在连锁零售业财务数智化领域崭露头角。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势和解决方案，为企业提供了宝贵的参考。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在连锁零售业出差支出控制及财务数智化方面的卓越表现。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了极大的不便，出差支出控制成为了企业亟待解决的难题。
合思方案：精准破局出差支出控制难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行出差申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。通过这些措施，企业能够合理控制出差支出，实现成本的有效收缩。 -
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。企业可以使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理的成本，有效控制了出差支出中的发票风险。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。这种自动化精细核算方式，进一步优化了企业的出差支出控制，提高了财务管理的精细化水平。
显著成果：财务数智化驱动企业高效发展
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在出差支出控制及企业整体运营方面都取得了令人瞩目的成绩。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，出差支出也得到了有效控制。 -
高周转率背后的财务支持
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，让零食很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。高效的财务管理不仅提升了企业的运营效率，也增强了企业在市场中的竞争力，出差支出控制在整个运营体系中发挥了重要作用。
结语：财务数智化引领连锁零售新未来
财务数字化对于连锁零售业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润，有效控制出差支出。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的财务数智化支持。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案在出差支出控制及企业整体财务管理方面的卓越效果，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
