在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重痛点。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难等问题,也让企业的财务管理效率大打折扣。
以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误。汉威科技集团则面临支出散落多个系统,预算统计难以收口的困境。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。
而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些痛点而生。
合思方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,大大提升了操作体验和管理效率。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差旅执行标准的管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了工作负担,提高了工作效率。 -
强大集成打破壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间能够顺畅地沟通交流。 -
精准预算管控无忧
合思的预算管控精准度极高,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。企业可以根据差旅执行标准等对预算进行严格把控,确保费用支出在合理范围内。 -
智能发票处理高效
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一个智能的发票管家,为企业的财务管理保驾护航。
企业应用显著收益
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效率提升立竿见影
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力,让企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
费用管控严格有效
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以根据差旅执行标准等设置额度,对费用进行严格控制,超预算无法报销。
这种有效的内控机制,加强了对企业费用的管理,降低了企业的经营成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
数据透明决策精准
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、透明。 -
员工体验大幅提升
员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
员工在遵循差旅执行标准的同时,也能享受到更加便捷、高效的服务,提升了使用体验,增强了员工的满意度和归属感。
典型场景广泛应用
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商旅出行轻松便捷
在商旅出行场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅执行标准进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证。
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理场景,合思解决方案可以对销售费用进行精细化管理。通过预算管控、费用标准设置等功能,根据差旅执行标准等对差旅费、招待费、市场推广费等进行精准管理,有效控制销售成本。 -
预算管控前置预防
合思在预算管控场景中实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,严格遵循差旅执行标准等进行预算管理。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景中,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保各项业务数据的准确和及时传递。
行业案例见证实力
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。
员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。合思的解决方案为动力源的财务管理带来了全面革新,让企业在遵循差旅执行标准等方面更加高效。 -
汉威科技集团:集团型企业的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升。
对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,严格按照差旅执行标准等进行费用管理。 -
派克新材:高端制造的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高。
解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,确保在差旅执行标准等方面的有效执行。 -
江西中机:合资企业的流程优化
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
优化了企业费控工作流程,在差旅执行标准等方面更加规范合理。
众多不同行业的专精特新企业都已成功通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了管理效率和竞争力。您的企业也可以加入我们,共同开启财务数字化的新篇章。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为您的企业提供全方位的支持和保障,让您无后顾之忧。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理之旅吧!
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