在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了个人差旅管控等财务流程的重大变革。应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，完成了多系统环境下的财务数字化转型。
动力源的数字化征程与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，耗费大量时间和精力。财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票等问题难以避免，个人差旅管控等财务流程的合规性受到严重挑战。
系统的割裂还造成数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，个人差旅管控更是难以实现精细化。
合思量身定制的解决方案
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系统集成搭建数据桥梁
合思为动力源进行了全面的系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了系统之间的隔阂，为个人差旅管控等财务流程的数据流通奠定了基础。 -
产品应用重塑商旅流程
合思的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让个人差旅管控等财务流程更加高效、精准。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思系统拥有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为个人差旅管控提供了有力的技术支持。
转型带来的多维度成效
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员工体验大幅提升
在员工层面，合思方案带来了显著的改变。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，个人差旅管控变得更加轻松便捷，员工的使用体验得到了极大提升。 -
财务工作高效合规
从财务层面来看，合思方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，个人差旅管控等财务工作的质量和效率都得到了显著提高。 -
管理决策实时精准
在管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为个人差旅管控等财务管理提供了有力的决策支持。
动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在个人差旅管控等财务数字化领域的专业能力。
展望未来共赴数字化新征程
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。他们的目标是实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，在此号召更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，尤其是在个人差旅管控等方面实现质的飞跃。如果您也想体验这样高效的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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