合思助力企业差旅记录归档，开启财务数字化转型新征程

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。随着企业数字化转型的深入推进，电子凭证管理成为企业财务数字化进程中不可忽视的环节。然而，现阶段企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点和挑战。

许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有不少企业在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业在电子凭证管理上的滞后。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也阻碍了电子凭证管理的发展。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。据调查，超过六成的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还增加了合规风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。多数受访者认为，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也存在诸多困难。

政策方面，中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。

面对这些痛点和挑战，合思推出了针对性的解决方案，为企业的电子凭证管理带来了新的突破。

全流程解决方案：差旅记录归档一站式搞定

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及功能强大的财务收支管理平台。该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，真正实现了差旅记录归档的一站式服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

平台的电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时，合思财务收支管理平台可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让差旅记录归档更加高效便捷。

强大功能：全方位保障差旅记录归档

合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，充分展示了其全面性和专业性。

差旅申请功能为员工提供了便捷的操作体验。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，简化了差旅安排流程，也为差旅记录归档提供了准确的数据来源。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅记录归档的准确性提供了有力保障。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程，使差旅记录能够及时归档。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，确保差旅费用的合理使用，也为差旅记录归档的合规性提供了支持。

核心亮点：智能高效合规的差旅记录归档之选

合思产品具有智能化、高效性、合规性等核心亮点，展现了其独特的优势。

在智能化方面，合思产品利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现智能化管理。这使得企业在差旅记录归档过程中能够做出更加科学的决策，提高管理水平。

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力大大提高了工作效率，减少了数据重复录入和错误，确保差旅记录能够准确、及时地归档。

合思产品严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其发票OCR识别验真等功能有效保障了企业费用合规，为差旅记录归档提供了合规保障。

平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。在差旅记录归档过程中，企业无需担心数据泄露和安全问题。

企业价值：差旅记录归档带来的多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值，体现在提高效率、降低成本、实现数字化转型等多个方面。

在提高效率方面，许多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思平台后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务工作效率方面的强大能力，也使得差旅记录归档更加高效。

在降低成本方面，合思产品同样表现出色。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。差旅记录归档的数字化管理，为企业节省了大量的成本。

在推动企业实现数字化转型方面，合思产品以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，这充分展示了合思产品在推动企业数字化转型方面的强大作用，也为差旅记录归档的数字化提供了范例。

在助力企业实现合规经营方面，合思产品的审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅记录归档的合规性得到了有力保障。

典型场景：差旅记录归档的多场景应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让读者更直观地了解产品的应用方式。

在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。差旅记录能够自动生成并准确归档，为企业提供了清晰的差旅数据。

在企业的日常费用管理场景中，如办公用品采购等，员工使用易商卡进行消费，平台自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票、自动记账等流程，提高了费用管理效率。差旅记录归档与日常费用管理的无缝衔接，使得企业的财务管理更加高效。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了核算准确性和效率。差旅记录的准确核算和及时归档，为企业的财务决策提供了有力支持。

在档案管理场景下，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。差旅记录的数字化归档和便捷查阅，提高了企业的档案管理水平。

成功案例：差旅记录归档的实践见证

众多企业使用合思产品后取得了显著成效，以下是几个典型的成功案例。

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅记录归档更加高效准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅记录的快速处理和准确归档，为企业的发展提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。差旅记录归档的规范化和数字化，提升了企业的整体运营效率。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅记录的线上管理和高效归档，为企业树立了数字化转型的典范。

市场定位：差旅记录归档的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。这种差异化优势使得合思在差旅记录归档方面具有独特的竞争力。

合思平台拥有强大的集成能力，能够与众多系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多竞争对手所不具备的优势。在差旅记录归档过程中，能够确保数据的准确和及时传递。

合思产品注重用户体验，具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，并且提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。这为企业使用合思产品进行差旅记录归档提供了便利。

合思产品通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业提高效率、降低成本、实现数字化转型和合规经营，具有显著的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思产品将获得专业的服务和有力的支持。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，不妨抓住机会，积极体验合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅记录归档更加轻松高效。