解锁差旅支出管控方法，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，预算管控更是难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本支出。同时，企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长，但现有的财务系统却往往力不从心，导致差旅成本居高不下、报销流程冗长、审批缓慢等一系列问题。在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的途径。

行业痛点大揭秘

• 系统整合困境
  企业内部大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。多系统操作不仅体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力，而且手工录入信息时，合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息更新不及时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更使得各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。

• 费用管控难题
  费用类型的复杂性让财务稽核和做账工作犹如一座大山。手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费了财务人员大量的时间和精力，使得他们陷入事务性工作中，无法发挥更高阶的价值。

• 业务流程断裂
  多系统并行使得业务流程断裂，费控难以落地。员工个人报销和对公付款需要在多个平台进行，频繁的平台切换给员工带来了极大的困扰。而且，由于费用不能进行整体控制，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。

• 预算管控失效
  预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式使得超标情况难以避免，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管控形同虚设。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景：为企业创造价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过不断的技术创新和服务优化，合思致力于成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

核心模块功能解析

• 合思费控：发票采集的高效助手
  合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，还有效提升了发票采集效率，让财务工作更加轻松高效。

• 合思商城：商旅出行的贴心管家
  员工可以从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

• 合思BI：数据分析的智慧大脑
  通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势，有助于预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：付款流程的加速器
  银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。

独特功能与创新亮点

• 无需报销解决方案：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新解决方案颠覆了传统的报销模式，让报销变得更加轻松快捷。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒。

• 多系统集成：实现数据互通共享
  合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思产品优势尽显

• 广泛连接的生态：一站式财务数字化解决方案
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务数据更加流畅地流转。

• 双轮驱动的模式创新：满足企业多变需求
  合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、更高效的财务数智化服务。这种双轮驱动的模式能够更好地满足企业不断变化的需求，帮助企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。

• 无需报销的解决方案：提升效率降低成本
  无需报销的解决方案是合思的一大特色，它颠覆了传统的报销模式，让员工和财务都能从繁琐的报销流程中解放出来。提高了工作效率，降低了企业成本，同时也加强了费用管控和合规性，为企业的财务管理带来了全新的体验。

• 个性化定制：贴合企业独特需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务场景，为企业提供个性化的解决方案。例如，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足医药企业对医疗专家库信息及费用管理、市场活动收支监测的需求。这种个性化定制的服务能够更好地贴合企业的实际情况，为企业提供更精准的支持。

目标用户与多元应用场景

• 广泛的目标用户群体
  合思的产品涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业，都已经选择了合思的财务数智化产品，并且取得了良好的效果。

• 丰富的应用场景
  合思的产品适用于多个场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求，为企业提供全方位的财务支持。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率的突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：财务信息化的关键助力
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”

在当前经济环境下，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，让有限更有效！