合思财务数字化解决方案：开启费用减少策略新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。多系统林立、数据分散犹如一个个信息孤岛，让企业在财务管理上举步维艰。操作体验差，使得财务工作变得繁琐低效。

动力源就是一个典型例子，先后自建多个系统，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，报销数据只能靠手工录入，发票验真等工作耗时费力，财务制度也难以落地实施。集团型公司也面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。汉威科技集团就深受其害，导致财务作业效率低下，合规性也难以保证。高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面存在诸多难题。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。传统报销模式下，企业员工报销体验不佳，财务在预算管理、报销流转等方面需要投入大量人力，管理者无法实时掌握数据信息。雄帝科技此前手工处理缓慢，流程繁琐，无法对审批时效性进行监控，预算也无法全流程管控。

而合思的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，能有效解决这些令人头疼的问题。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统拥有强大的连接能力，它就像一座桥梁，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的优化。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。

合思提供的无需报销解决方案更是具有革命性意义。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和应用该方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

此外，合思还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，全方位满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实现对公付款的有效管控，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能提高发票识别效率，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特的优势。
系统集成能力强是其一大显著特点。它可打破企业内部的数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联等系统的深度对接，将多端系统统一收口合思，优化了业务审批流转周期，让企业的运营更加顺畅高效。
无需报销模式则颠覆性重塑了商旅出行和报销流程。这一模式提升了员工的幸福感和工作效率，同时减轻了财务的工作压力。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，真正实现了费用减少策略的有效落地。
强大的预算管控功能也是合思的一大优势。它可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，审批时智能预警提示，避免了预算超标情况的发生，为企业节省了大量费用。
发票智能处理功能同样不容小觑。它可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升90%，有效解决了发票管理难题，进一步推动了费用减少策略的实施。

企业使用合思解决方案的用户收益剖析

从员工、财务、管理等不同角度来看，企业使用合思解决方案能获得显著的用户收益。
在员工方面，报销效率大幅提升，流程简化，使用体验变好。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。江西中机应用合思系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，员工报销周期由年度结算变为月度结算；亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”，员工能够更加专注于工作，提高工作效率，同时也减少了不必要的费用支出，是费用减少策略在员工层面的体现。
财务方面，工作量大幅缩减，人效提升。财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中，同时提高了财务数据的准确性和合规性。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升；斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明，有助于企业更好地实施费用减少策略。
管理方面，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，从宏观层面保障了费用减少策略的有效实施。

合思解决方案典型应用场景展示

合思解决方案具有广泛的适用性，以下是其典型应用场景。
无需报销场景：员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业都应用了该场景，提升了员工体验和财务工作效率，同时也有助于企业实现费用减少策略。
商旅出行场景：通过合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且可享受同屏比价功能，降低了差旅成本，这是费用减少策略在商旅出行场景的具体应用。
预算管控场景：通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过该场景实现了预算的有效管控，确保企业的费用支出在合理范围内，推动费用减少策略的实施。
系统集成场景：合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的优化。中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控与多个系统的集成，提升了企业的运营效率和管理水平，为费用减少策略的实施提供了有力支持。

合思解决方案客户成功案例分享

动力源：面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题，存在多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。合思为其提供的解决方案是将HR系统、BPM系统与合思费控同步，应用无需报销模式。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了费用减少策略。
汉威科技：作为集团性公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实现对公付款的有效管控，合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证。应用成效是财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效实施了费用减少策略。
派克新材：企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，实现系统集成。应用成效是报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有力推动了费用减少策略的实施。
亿嘉和：存在信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长的问题。合思化繁为简，一站式聚合多平台数据，采用无需报销模式，实现银企直联和多系统集成。应用成效是管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，进一步落实了费用减少策略。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展。如果你想亲身体验合思解决方案带来的费用减少策略的魅力，不妨免费试用一下。