在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,高效、智能的财务解决方案是提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这一领域的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,在市场中占据着举足轻重的地位。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在这个快节奏的时代,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求,更高效、智能的财务解决方案成为企业提升竞争力的必备武器。
数电票时代的到来,如同一场财务领域的变革风暴,给企业对公业务的发票处理、资金管理等方面带来了新的挑战和要求。企业在财务收支管理方面,面临着业务流、发票流和资金流三流合一的难题,这就如同一个复杂的拼图,需要专业的解决方案来将各个板块完美拼接。
不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也呈现出不同的特点和痛点。对于商旅公司来说,其业务的特殊性决定了在财务管理上有着独特的需求,需要匹配度更高的解决方案来应对这些挑战。
痛点分析:传统财务模式的困局
传统的手工报销流程,对于商旅公司而言,无异于一场噩梦。员工报销耗时久,常常在繁琐的表格和流程中耗费大量时间和精力;财务入账归档时间长,效率低下,而且还容易出现合规问题,就像一颗隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
在对公业务中,发票管理、资金支付、预算管控等方面存在信息不透明、效率低下的问题。发票信息难以实时掌握,资金支付流程繁琐,预算管控缺乏有效的手段,这些问题使得企业难以实现三流合一,影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
会计档案管理以纸质为主,对于商旅公司来说,更是占据了大量的空间。而且,纸质档案检索困难,安全性低,一旦遇到火灾、水灾等自然灾害,档案可能毁于一旦,无法满足企业数字化管理的需求。
在财务分析和决策方面,商旅公司缺乏有效的数据支持和分析工具。面对海量的数据,企业难以从中提取有价值的信息,难以实现精准的投入产出分析和经营决策,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。
解决方案整体策略概述:连接业财 融合发展
合思以连接为核心,致力于实现业财融合,为商旅公司提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,为企业创造了更多的价值。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,让双手从繁琐的财务工作中解放出来,释放了创造力,助力商旅公司实现业财融合,提升了企业的财务管理效率和竞争力。
核心模块:多元服务 精准赋能
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为商旅公司提供了一站式的费用管理解决方案,让费用管理变得更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为商旅公司提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助商旅公司实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让会计档案管理告别了纸质时代的繁琐和低效,为企业节省了大量的空间和时间成本。 -
合思付款:连接型采购对账的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,提高了采购付款的效率和准确性。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思拥有众多强大的竞争优势,为商旅公司提供了可靠的保障。
在数据安全方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得了信息安全等级保护三级认证,能够保障数据的安全合规,让商旅公司无后顾之忧。
其广泛连接的生态,与众多第三方平台和系统实现对接,为商旅公司提供了全方位的财务数智化服务,就像一个强大的财务服务生态圈,满足了企业多样化的需求。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为商旅公司提供及时、专业的服务,无论企业身在何处,都能享受到贴心的服务。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验和成功案例,证明了合思的实力和可靠性,为商旅公司的财务数字化转型提供了有力的支持。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源在合思的助力下,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:成本节约的标杆
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和资源的优化配置。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了革命性的变化。 -
汉威科技集团:数字化转型的先锋
作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,汉威科技集团选择合思助力其财务数字化转型,提升了管理效率和决策水平,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务体系:全方位服务保驾护航
合思拥有完善的服务体系,为商旅公司提供全方位的服务。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品升级,确保为商旅公司提供更优质的解决方案。就像一个强大的技术引擎,推动着合思的产品不断向前发展。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为商旅公司提供本地化的服务和支持,及时响应客户需求。无论企业遇到什么问题,都能在第一时间得到解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,为商旅公司提供更全面的服务。就像一张紧密的服务大网,将企业紧紧包裹,让企业享受到无微不至的关怀。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为商旅公司提供从产品咨询、实施到售后的一站式服务,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,让企业在财务数字化转型的道路上一路畅通。
结尾:携手合思 共赴未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助商旅公司实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为更多的商旅公司提供优质的财务数字化解决方案。同时,合思将充分发挥其广泛连接的生态优势,与更多合作伙伴携手合作,共同推动企业财务数字化转型的发展。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在企业财务数字化领域取得更大的成就,成为行业的领军企业。如果您的商旅公司也想体验财务数字化转型带来的变革,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理之旅。
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