在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。
以动力源为例,企业存在大量自研系统,整合难度大,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐。汉威科技作为集团性公司,在成本增效方面需求迫切,但面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下;报销流程漫长,审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大;作为保密单位,对数据安全的要求极高;多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,长久以来采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至需要借调人员参与。
面对这些企业的财务难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:赋能企业财务升级
合思始终致力于通过其财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思产品:多元模块铸就财务新生态
- 合思费控:集成管控专家
合思费控支持多系统集成。例如,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它具有强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。 - 合思商城:聚合消费新选择
合思商城提供聚合消费服务,员工可在商城进行因公消费,如机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。商城还支持同屏比价,帮助企业和员工节省成本。在尚品食品的应用中,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。 - 合思BI:自动报表生成利器
合思BI可实现自动报表生成。在江西中机的应用中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在泽璟制药的应用中,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。 - 银企直联:付款高效保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如在派克新材的应用中,银企直联打通了业务与付款环节。
合思亮点:创新功能引领财务变革
- 无需报销模式:员工幸福升级
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中均体现了这一优势。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在李群自动化的应用中,通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证。 - 发票智能处理:合规管控先锋
合思的发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。在派克新材、泽璟制药等企业的应用中都发挥了重要作用。 - 灵活的单据配置与管理:贴合企业需求
合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板和费用类型。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。
合思优势:全面保障企业财务需求
- 广泛的生态连接:数据互通桥梁
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。在多个企业案例中都展示了合思费控与不同系统的集成应用,帮助企业实现了业财融合和数据共享。 - 定制化服务能力:专属解决方案
合思可以根据企业的不同业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物在项目管理过程中,根据其需求对项目信息进行关联和台账管理。 - 高效的实施与服务:快速落地保障
合思项目实施周期短,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时拥有专业的服务团队,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。汉威科技在项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。 - 持续的创新能力:紧跟市场步伐
随着市场需求的变化和技术的发展,合思不断进行产品的升级和创新。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的新需求。泽璟制药选择合思的原因之一就是其二次开发响应速度快。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景。合思的产品能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。
成功案例:数据见证卓越成效
- 动力源
应用合思财务数字化解决方案后,动力源多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 江西中机
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了客户的高度认可和好评。
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