在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升与成本节约。安全档案存储在这个过程中也起到了关键作用，确保了企业财务数据的安全与可追溯性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一惊人的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成使得动力源的数据能够互通，操作体验得到全面革新，解决了系统割裂、数据分散等问题。通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景应用，满足了其复杂的财务数字化需求，也为安全档案存储提供了可靠的保障。
动力源：传统财务困境下的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得动力源的财务数字化转型显得尤为重要。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，影响了工作效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。安全档案存储在这样的环境下也面临着诸多挑战，数据的分散和不连贯使得档案管理的难度加大。
合思方案：打通财务数据的任督二脉
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思提供了全面的解决方案，其中安全档案存储也得到了充分的重视。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够无缝对接，为安全档案存储提供了完整、准确的数据来源。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程不仅提高了效率，也减少了人为错误，为安全档案存储提供了可靠的保障。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这也使得安全档案存储能够更加高效地进行，数据的流转和存储更加安全可靠。
显著成效：效率与成本的双重优化
合思解决方案为动力源带来了显著的成效，安全档案存储也在这个过程中发挥了重要作用。
效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。同时，这些优化也有助于安全档案存储的高效进行，数据的及时准确录入为档案管理提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这也使得安全档案存储的管理更加规范和高效，减少了人为因素对档案的影响。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，安全档案存储为管理者提供了可靠的数据支持，确保决策的科学性和准确性。
高度认可：动力源对合思的肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明安全档案存储在合作中得到了有效的保障和应用。
展望未来，动力源期望继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，推动企业财务数字化转型向更深层次发展。安全档案存储也将随着合作的深入不断完善，为企业的发展提供更加坚实的保障。
合思以其卓越的财务数字化解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在安全档案存储方面也有着出色的表现，确保了企业财务数据的安全与可追溯性。其他企业也可以考虑选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
