合思助力企业财务数字化转型，引领费用申报规范新风尚

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，合思顺应这一趋势，为企业提供全方位财务数智化服务，在市场中占据着举足轻重的地位。

市场风云：转型迫在眉睫

在当前经济环境下，不同行业的企业面临着各自独特的市场环境，财务数字化转型的必要性和紧迫性日益凸显。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，生产线全力甚至超负荷运行。这对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求，同时业务量迅速发展，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求凸显。医药数字营销行业进入黄金发展时期，业务量激增，流程管理、合同管理需求大涨，企业需要更灵活的流程和数字化管理系统来应对。

快消品行业业务呈现爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁、密集、复杂、临时，传统差旅管理系统难以满足需求，企业迫切需要现代化的财务管理平台赋能发展。随着企业经营规模日益扩大，员工日常出差、业务招待等对私业务量增长较快，对财务数字化管理的需求也日益增加。缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题亟待解决，费用申报规范成为企业提升财务管理水平的关键。

痛点剖析：传统模式困境重重

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和效果。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。费用申报规范在这样的环境下难以有效落实，导致企业财务管理陷入混乱。

集团型公司存在成本增效和预算管控等方面的痛点。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。在这种情况下，费用申报规范无法得到有效执行，预算管控形同虚设。

高端制造企业面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下；手工填写报销单难规范，效率低下；发票核验工作繁重；财务数据需严格保密等。这些问题使得费用申报规范难以落地，企业财务管理面临巨大挑战。

医药企业存在报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下等问题。泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据处理费时费力；人工线下处理易出错；费用标准难以落地，差旅降本困难等。费用申报规范在医药企业的实施面临重重阻碍。

策略领航：合思解决方案登场

合思针对企业痛点提出了一套全面而有效的解决方案策略，为企业财务数字化转型指明了方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步；集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控等。

合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用申报规范得到有效执行。

核心模块：功能强大助力转型

合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保费用申报规范的准确性和合规性。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，消费即合规，为费用申报规范提供了便捷的操作平台。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，有助于更好地执行费用申报规范。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了费用申报规范的有效实施。

优势凸显：合思脱颖而出

对比其他解决方案，合思具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势，能够更好地满足企业对费用申报规范的个性化需求。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在不足，无法有效保障费用申报规范的执行。

合思提供的无需报销解决方案，真正实现了从申请到入账的全流程闭环管理，让员工体验到数字化的便利，减轻了员工和财务的负担，提高了工作效率。这是很多其他解决方案所不具备的，为费用申报规范的落地提供了有力保障。

合思费控系统的功能强大且灵活，可根据企业的不同需求进行定制化配置，如设置多元化费用标准、自定义流程搭建、灵活配置高级报表等，能够更好地满足企业的个性化需求，确保费用申报规范符合企业实际情况。

案例见证：合思成效显著

众多不同行业的成功案例展示了合思解决方案的实际效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用申报规范得到有效落实。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控，费用申报规范在企业财务管理中发挥了重要作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，费用申报规范得到严格执行。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，费用申报规范成为企业财务管理的重要支撑。

服务护航：合思贴心陪伴

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中无后顾之忧。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。例如，在汉威科技项目中，项目经理周晓培从项目一开始就全力以赴，为项目的成功上线做出了重要贡献。

合思在项目实施过程中，会与客户共同克服困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度，确保项目的顺利推进。同时，合思会为客户提供持续的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保系统的稳定运行和不断优化，满足客户日益增长的需求，保障费用申报规范的持续有效执行。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了企业在传统财务管理模式下遇到的诸多痛点，为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多客户对合思的认可和好评，充分证明了合思的价值和实力。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，让费用申报规范成为企业财务管理的新常态。

如果您也想体验合思带来的财务数字化转型的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。