在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，流动费用管理更是合思服务的核心之一，它能够帮助企业有效管理各项费用，提高资金使用效率。
动力源：传统流动费用管理的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在传统的流动费用管理模式下，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多流动费用管理方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门无法及时准确地掌握企业的费用情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务部门和项目有着不同的报销规则和流程，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用审批和结算的周期变长，影响了企业的资金流转效率。
合思：定制化流动费用管理解决方案
面对动力源在流动费用管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统数据同步整合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步整合，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为流动费用管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式革新
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了财务人员的工作压力。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地管理流动费用，及时做出决策。
显著成效：流动费用管理的新突破
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
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操作体验与效率提升
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
员工使用体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力。 -
财务合规与管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行财务分析和决策。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，在动力源的流动费用管理中展现出了强大的解决问题和创造价值的能力。在流动费用管理方面，合思能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在流动费用管理领域，合思将不断探索新的技术和方法，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新时代，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思的流动费用管理解决方案，体验其带来的便捷与价值。
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