在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需努力突破纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题也亟待解决。
在企业财务管理面临重重困境的背景下，合思推出了一系列针对性的解决方案，旨在帮助企业解决财务管理痛点，实现电子凭证数字化转型。
创新方案全面破局财务管理难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式，企业可以更好地进行费用分析与控制，提高财务管理的效率和准确性。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思的解决方案能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅大大提高了报销效率，还能有效降低企业的运营成本，为企业的费用分析与控制提供有力支持。
此外，合思为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，该平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行费用分析与控制时，能够获取更全面、准确的数据，从而做出更科学的决策。
核心功能凸显平台显著优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能相较于传统方式具有显著的优势，能够帮助企业更好地进行费用分析与控制。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还能让企业对差旅费用进行更有效的管控。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这些功能，企业可以及时发现费用异常情况，加强费用分析与控制。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以根据这些报表，深入分析费用支出情况，制定合理的费用控制措施。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛，提高了员工的工作积极性。
实际案例见证解决方案显著成效
不同类型的企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思在费用分析与控制方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这表明合思的解决方案能够帮助企业有效控制费用支出，提高财务管理效率。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的费用分析与控制提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。这说明合思的解决方案能够满足不同企业的需求，帮助企业实现费用的精细化管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思解决方案在提高财务管理自动化水平和费用分析与控制能力方面的卓越表现。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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