在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思报销软件后,取得了令人瞩目的核心成效,宛如一颗璀璨的明珠,吸引着众多企业的目光。
动力源应用合思报销软件后,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,为企业节省了大量的资源。而且,通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新,真正实现了从费用申请到入账的高效管理。
动力源:辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果差距较大。
到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来了潜在的风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息,无法做出及时有效的决策。此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思报销软件:量身定制的财务良方
面对动力源的诸多困境,合思报销软件为其提供了一套量身定制的解决方案。
首先,合思报销软件实现了多系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况。
其次,合思报销软件推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思报销软件的系统连接能力强。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
成效显著:财务数字化转型的胜利果实
合思报销软件的实施,为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工层面,报销周期的大幅缩短让员工感受到了实实在在的便利。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,再也不用为垫付资金而发愁。
在财务层面,财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源的高度评价:合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销软件给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望:携手共进,再谱新篇
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化,深化合作。利用合思报销软件的解决方案,进一步提升企业的财务数字化水平,为企业的发展注入更强大的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思报销软件,开启企业的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思报销软件的强大功能和卓越价值。
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