在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业提升自身竞争力与运营效率的必由之路。在这个充满挑战与机遇的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,凭借其在财务数字化领域丰富的经验和卓越的实力,成为了众多企事业单位寻求高效财务数智化解决方案的理想之选。合思在差旅信息监管方面也有着独特的优势,能够为企业提供精准、高效的监管服务。
合思产品全景:财务数智化的一站式引擎
合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上稳健前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思在差旅信息监管方面也为企业提供了有力支持,确保差旅费用的合理支出和信息的准确记录。
核心产品与技术:差旅信息监管的智慧利器
- 合思费控:发票管理与预算校验的精准卫士
合思费控犹如一位严谨的财务检察官,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅信息监管方面,通过对发票的严格管理,确保差旅费用的真实性和合规性。
同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,为企业的预算管理提供了有力保障。在差旅费用支出时,能够实时监控是否超出预算,实现对差旅信息的有效监管。
- 合思商城:因公消费的便捷合规之道
合思商城为员工因公消费提供了便捷、合规的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。在差旅信息监管方面,消费即合规的特性使得差旅费用的支出更加透明和可控。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,也为差旅信息的监管提供了准确的数据支持。
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合思BI:数据分析助力决策的洞察之眼
合思BI能够生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅信息监管方面,通过对差旅费用的分析,能够及时发现异常情况,采取相应的措施进行管控。 -
银企直联:付款高效准确的安全通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅信息监管方面,确保差旅费用的支付安全、准确,为企业的资金管理提供了可靠保障。
合思与传统财务:差旅信息监管的优势对决
传统财务方式在差旅信息监管方面存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业难以对差旅费用进行有效的监管。而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅信息监管方面,合思的系统能够实时获取差旅费用信息,及时发现异常情况,避免了费用的不合理支出。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,手工填单、贴票、邮寄等操作耗时耗力,且容易出现票据遗失等问题。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,如业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,报销流程简化。在差旅信息监管方面,无需报销模式减少了人为干预,提高了信息的准确性和及时性。
传统财务核算依赖手工统计和操作,效率低下且容易出错,数据报表滞后严重,无法为管理者提供及时的决策依据。合思通过自动生成凭证、实时数据分析等功能,大大提升了财务核算效率和数据的及时性、准确性。如汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅信息监管方面,实时的数据分析能够让企业及时掌握差旅费用的动态,做出合理的决策。
多行业应用案例:差旅信息监管的成功典范
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动力源:多系统集成提升差旅监管效能
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅信息监管方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的系统,动力源能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用的合理使用。 -
汉威科技:预算管控强化差旅信息监管
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅信息监管方面,预算管控的前置使得企业能够在差旅费用发生前进行合理规划,避免超支情况的发生。 -
无锡派克:高效报销优化差旅监管流程
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅信息监管方面,高效的报销流程使得差旅费用能够及时得到处理和监管,提高了企业的资金使用效率。 -
江西奈尔斯:数据分析助力差旅监管决策
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅信息监管方面,合思BI的数据分析功能能够为企业提供详细的差旅费用报告,帮助企业做出合理的决策。
合思的价值与未来展望
合思凭借其先进的产品和技术,在差旅信息监管方面为众多企业提供了高效的财务数智化解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,在财务数字化领域发挥了重要作用。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在差旅信息监管方面,合思将不断提升技术水平,为企业提供更精准、更高效的监管服务。未来,合思将为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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