在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。以高新兴科技集团为例，这家作为智慧城市物联网产品与服务提供商的上市公司，实力不容小觑。每年研发投入占营业收入的 10%以上，拥有核心知识产权超过 2000 项，员工数量达 3000 + 人，国内服务网点 170 多个，信息化系统有 5 个，年银行回单数 10 万 + 、发票数 15 万 + 、电子凭证量 30 万 + 。然而，庞大的业务规模也给其财务档案管理带来了重重困难，而合思的财务数字化方案则为其带来了破局之法。
高新兴档案管理困境凸显
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成本高企掣肘发展
高新兴的业务流程涵盖报销、采购付款等多个环节，在传统档案管理模式下，需要大量人力进行打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，档案的借阅流程及实物借出十分繁琐，大大降低了工作效率，使得企业在档案管理上耗费了大量的资源，成为企业发展的一大掣肘。 -
合规隐患如影随形
电子源文件未合规保存是高新兴档案管理的一大隐患。随着会计电子档案管理法规的不断完善，企业的档案管理必须符合相关规定。但高新兴的档案归档规范主要由人工控制，缺少系统化控制，这就导致了合规性隐患的存在。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险。 -
利用效率亟待提升
目前，高新兴查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量人力。而且，由于各系统之间缺乏有效的连接，不能实现跨系统调阅，使得档案的利用效率极低。这在一定程度上影响了企业的决策速度和运营效率。
合思财务数字化方案登场
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低本对接畅连系统
合思的财务数字化方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了信息孤岛的局面。 -
自动制档释放人力
该方案实现了自动制档功能，能够释放财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。 -
全场景利用打破壁垒
合思的方案实现了档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就如同为企业打开了一扇便捷之门，让档案利用变得更加轻松高效。
方案实施步步为营
合思在为高新兴实施财务数字化方案时，采取了一系列科学合理的步骤。首先，通过开放式接口互联，自主采集高新兴的档案数据。利用大文件自动切割、数电票自动化解析等技术，为后续制档做准备。在制档环节，运用智能关联、自动组装功能，对采集的数据进行四性检测、业务检测，确保档案合规。整个实施过程有条不紊，为方案的成功落地奠定了坚实的基础。
方案落地成果斐然
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效率飞升人力减负
高新兴实施合思的财务数字化方案后，归档效率提升了 90%。这极大地提高了财务工作的效率，减少了人力投入。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。 -
成本降低效益提升
该方案为企业年节约成本 30 万 + ，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，也为企业的发展提供了更多的资金支持。
高新兴盛赞方案成效
高新兴科技集团对合思的财务数字化方案给予了高度评价。他们认为，该方案有效解决了档案管理成本高、利用效率低等问题，实现了会计档案无纸化管理，应收尽收。自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。这充分证明了合思的财务数字化方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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