采购合同管理方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛，存在着信息难以连通、效率低下、成本高昂等诸多痛点，犹如沉重的枷锁，制约着企业的发展。在传统财务模式下，信息孤岛问题严重，数据难以连通，业财融合成为奢望，企业无法充分挖掘数据价值，决策的科学性和准确性也受到极大影响。传统财务流程中，报销、记账、归档等环节过度依赖人工操作，效率极为低下，员工报销耗时漫长，财务入账归档时间更是久得让人无奈，这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。同时，企业在费用控制和合规管理方面也面临着巨大挑战，缺乏有效的事前规划和实时风控体系，难以确保每一笔支出的合规、安全和透明，费用超标、违规报销等问题时有发生。此外，企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出，发票管理、收付款管理等环节复杂，严重影响企业的运营效率和财务管理水平。

合思：财务数智化破局先锋

北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面、专业的服务支持。而且，合思已累计融资超15亿元人民币，获得了市场的高度认可和资本的大力支持，具备强大的技术研发和服务能力。其提供的采购合同管理方案，正是解决企业财务难题的一把金钥匙。

合思产品：功能丰富的财务利器

• 全链路费控：数字化管理新标杆
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪。在采购合同管理方案中，合思费控能对采购相关费用进行精准管控，确保每一笔采购支出都在合理范围内。

• 智能商城：差旅消费新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。对于涉及差旅采购的合同，合思商城能提供更优质的资源和更合理的价格，完善采购合同管理方案。

• 高效档案：会计管理新突破
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在采购合同管理方案中，合思档案能对采购合同相关的会计档案进行高效管理，方便查阅和追溯。

• 精准付款：采购结算新保障
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。合思付款为采购合同管理方案中的结算环节提供了精准保障。

合思亮点：市场竞争的独特优势

• 广泛连接生态：打破信息壁垒
  合思构建了广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现更多价值。在采购合同管理方案中，广泛连接的生态能让采购合同相关的信息在各个系统之间流畅传递，提高管理效率。

• 无需报销方案：合规高效之选
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在采购合同管理方案中，无需报销的解决方案能简化采购流程，提高资金使用的合规性。

• 智能匹配与自动化：提升工作效能
  合思产品具备智能匹配和自动化处理能力。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；系统预制映射规则自动生成凭证，档案智能推荐映射规则生成凭证；系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用等。这些能力极大提高了工作效率和准确性。在采购合同管理方案中，智能匹配和自动化处理能让采购合同的审批、执行等环节更加高效。

• 强大PaaS平台：技术支持与定制化
  合思PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力。在采购合同管理方案中，强大的PaaS平台能根据企业的不同需求，定制出最适合的采购合同管理流程。

合思价值：企业发展的多维度助力

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思产品帮助企业实现降本增效。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思商城可使企业差旅费用节约35%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在采购合同管理方案中，降本增效的作用能让企业在采购过程中节省大量的时间和成本。

• 合规经营：确保支出安全透明
  合思确保企业合规经营。通过实时的风控体系和完善的费用控制管理，有效拦截不合规费用，确保每一笔支出的合规、安全、透明。同时满足各类合规认证要求，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。在采购合同管理方案中，合规经营能让企业避免因采购违规而带来的风险。

• 释放创造力：员工专注核心工作
  合思释放员工创造力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工省事更省心，将更多精力投入到核心工作中。在采购合同管理方案中，释放员工创造力能让采购人员更专注于寻找优质供应商和谈判合同条款。

• 提升决策：精准洞察经营动态
  合思提升企业管理决策水平。合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在采购合同管理方案中，提升决策水平能让企业做出更合理的采购决策。

合思场景：多元业务的实际应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。满足企业多样化的消费需求。在采购合同管理方案中，全场景聚合消费生态能为企业提供更多的采购选择，满足不同类型采购合同的需求。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景方面，合思具有开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。实现业务与财务的深度融合和数据互联。在采购合同管理方案中，开放的业财连接生态能让采购合同与财务数据紧密结合，便于企业进行全面的管理和分析。

• 费控管理场景：全流程数字化管控
  在费控管理场景中，合思费控系统可实现企业消费全流程的数字化管理。从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算到自动提报、自动记账、商旅分析等，确保费用支出合规、透明、可追踪。在采购合同管理方案中，费控管理场景能对采购合同的费用进行全程监控，确保成本可控。

• 财务档案管理场景：高效便捷安全保障
  在财务档案管理场景中，合思档案系统可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购合同管理方案中，财务档案管理场景能对采购合同的相关档案进行妥善保管，方便后续查阅和审计。

合思案例：不同行业的成功典范

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在动力源的采购合同管理方案中，合思的解决方案发挥了重要作用，提高了采购效率，降低了采购成本。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效降低了企业的运营成本。在徐福记的采购合同管理方案中，合思商城为其差旅采购提供了更优的方案，节约了大量费用。

• 中交水运规划设计院：业财一体档案规范
  中交水运规划设计院有限公司采用合思档案系统，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。在中交水运规划设计院的采购合同管理方案中，合思档案系统让采购合同相关的档案管理更加规范、高效。

• 汉威科技集团：财务管理水平提升
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了良好效果，有效提升了企业的财务管理水平和运营效率。在汉威科技集团的采购合同管理方案中，合思的解决方案为其提供了有力的支持，优化了采购流程和财务管理。

合思定位：差异化优势凸显

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的客户基础和市场认可度。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的互联互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化服务。无需报销的解决方案是合思区别于其他竞争对手的重要特色，通过全流程的自动化处理和智能化管理，真正实现了消费即合规，采购即报销，极大提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。在采购合同管理方案方面，合思的定位和优势能为企业量身定制最适合的方案。

合思通过其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。其采购合同管理方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，加强技术研发和生态建设，为企业提供更加优质、个性化的财务数字化服务，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。在数字化时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数智化解决方案，是企业实现转型升级、提升核心竞争力的明智之举。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用采购合同管理方案，开启企业财务数字化转型的新征程，让企业在未来的市场竞争中占据优势地位。