智能票据识别助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，操作体验不佳，手工录入不仅合规困难，还容易出错。而且系统割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。

集团性公司在成本增效方面有迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但它们面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，却存在报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大的情况。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错。此外，还存在费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。

面对这些痛点，合思的财务数智化产品与服务犹如一场及时雨，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：以客户为中心驱动企业转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。在企业财务数字化的征程中，合思帮助企业解决遇到的各种问题。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业财务数字化转型。

合思希望凭借自身的技术和服务，为企业打造高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。并且以不断创新和优化的产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，与企业共同成长，共创美好未来。

合思功能模块：多元服务满足财务需求

合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业财务数字化提供了有力支持。
– 合思费控
精细管理票据与费用：合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等。它具备智能票据识别功能，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。
– 合思商城
便捷商旅与合规消费：合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 合思BI
智能分析助力决策：合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。
– 开放平台与银企直联
打破壁垒高效支付：开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。银企直联可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。

合思亮点创新：引领财务数字化新风尚

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业带来了全新的财务体验。
– 无需报销
提升员工幸福感与财务效率：无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 系统集成
打破数据孤岛：合思的系统集成能力强，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 发票智能校验
保障财务数据真实准确：合思费控的智能票据识别功能还体现在发票智能校验上。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
– 自动生成凭证
提高财务工作精准度与效率：通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作。例如，合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。

合思优势：全方位赋能企业财务

合思产品在多个方面展现出显著优势，为企业带来了实实在在的价值。
– 提升效率
多家企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；另一家企业报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；还有企业报销效率提升80%，年度报销转月度报销等。
– 降低成本
通过费用管控和优化流程，合思帮助企业降低成本。如某生物企业差旅预算节省100万元；某食品企业通过合思商城预订机票等，可降低差旅成本，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
– 加强管控
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。例如，某集团公司实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
– 保障数据安全
针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，合思系统有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

合思目标与场景：广泛适用多元需求

合思产品的目标用户涵盖多个行业的企业，如制造业、医药行业、软件互联网行业、电商零售行业、医疗健康行业等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、电子会计档案管理等。不同企业根据自身需求，在合思的平台上找到了适合自己的应用场景，实现了财务数字化的升级。

合思案例：客户见证实际效果

众多企业的成功案例，充分体现了合思产品的实际效果和客户认可。
– 动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团信息管理中心评价
“在项目实施过程中，我们感受到了整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，相关系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
– 派克新材信息部部长郭海港称
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 泽璟制药CFO黄刚表示
“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”应用后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

众多企业的成功案例表明，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点，如提升报销效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠选择。选择合思，企业将获得专业的团队支持和优质的服务，共同应对财务数字化挑战，推动企业不断发展进步。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能、便捷，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数字化转型的新篇章。