差旅管理数字平台：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。

市场形势：数字化浪潮下的转型之需

随着时代的发展，企业面临的市场环境日益复杂多变，财务数字化转型已成为大势所趋。

税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。差旅管理数字平台能够有效应对这些挑战，实现电子发票的高效管理。

企业业务的高速发展，伴随着组织及人员的快速增长，财务管理流程也随之迅速膨胀。传统的财务管理方式已难以满足企业增长的需求，进行财务数字化转型势在必行。差旅管理数字平台可以优化财务管理流程，提高管理效率。

在当前经济环境下，企业面临着诸多压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程需要线上透明，管理者需要实时掌握费用情况以进行有效决策。财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择，差旅管理数字平台为企业提供了实时费用管控的解决方案。

医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式。“互联网 + 医疗”数字营销市场兴起，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，差旅管理数字平台能够为企业提供精细化的财务管理支持。

痛点分析：传统财务模式的困境

在财务数字化转型之前，企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。差旅管理数字平台可以打破系统壁垒，实现数据的整合与共享。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长期采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力大。差旅管理数字平台能够优化报销流程，减轻财务人员的工作负担。

预算管控难落地，费用标准不统一。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度；不同部门、不同事项费控管理维度灵活，设置单一标准难以与业务需求匹配。差旅管理数字平台可以实现预算的精准管控，提高费用管理的效率。

报销流程长，审批慢，财务基础工作量大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；财务部门人均处理大量单据，需要逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据分析报表，工作量巨大且信息滞后严重。差旅管理数字平台可以缩短报销流程，提高审批效率。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

针对企业在财务数字化转型中面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理数字平台是这一解决方案的重要组成部分，为企业提供一站式的差旅管理服务。

合思费控具备广泛连接特性，能够将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，实现各系统间的数据联动和业务协同。差旅管理数字平台与其他系统的无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

通过整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理；利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。差旅管理数字平台为企业提供了高效的预算管理和发票处理解决方案。

此外，合思还能定制化搭建解决方案，满足不同企业的个性化需求。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅管理数字平台可以根据企业的需求进行定制化开发，满足企业的个性化差旅管理需求。

核心模块：差旅管理数字平台的强大功能

合思的差旅管理数字平台包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集；具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率；可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程；支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销；与申请单关联，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整；通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒；实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思差旅管理数字平台的独特魅力

与其他同类产品相比，合思的差旅管理数字平台具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势。差旅管理数字平台能够根据客户的需求快速进行功能升级和优化。

合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。差旅管理数字平台为企业提供了安全、高效的一体化差旅管理解决方案。

合思具备广泛连接能力，能够实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效；可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等全面集成，实现一体化管理，数据互通、及时同步。如帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制。差旅管理数字平台能够与企业的现有系统进行无缝集成，提高企业的管理效率。

合思提供定制化解决方案，能够根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合的财务管理方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足其对医疗专家库信息及市场活动费用管理的需求。差旅管理数字平台可以根据企业的差旅管理需求进行定制化开发，为企业提供个性化的解决方案。

成功案例：差旅管理数字平台的卓越成效

众多企业通过使用合思的差旅管理数字平台，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨；有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证系统的正常使用。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。

合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。如紫光云在使用合思费控系统后，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入，共同为企业用户提供更好的产品。

合思注重客户培训，帮助客户员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。虽然文档中未明确提及具体培训方式和内容，但从客户能够顺利使用系统并取得良好效果可以推测，合思在这方面有一定的投入和安排。

合思根据客户的反馈和需求，不断改进和完善服务体系，以更好地满足客户的期望。如在与各企业合作过程中，根据企业的实际情况和提出的问题，及时调整解决方案和服务内容。

结尾：展望未来，携手共赴数字化征程

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提高报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等。差旅管理数字平台作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了全新的变革。

随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。差旅管理数字平台也将不断升级和优化，为企业提供更加智能化、便捷化的差旅管理服务。

合思将持续关注行业动态和技术发展趋势，加强与客户的合作与沟通，不断满足客户日益多样化的需求，推动财务数字化行业的发展和进步。未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和成就，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您想体验差旅管理数字平台带来的高效便捷，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！