合思线上报销平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思线上报销平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业进一步发展的核心要素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要基石。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业的利润挖掘器,助力企业挖掘出更多的净利润。合思推出的线上报销平台,更是为企业财务管理带来了全新的体验。

全方位服务:线上报销平台的多元魅力

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过线上报销平台,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的财务收支管理平台,也就是其线上报销平台,在企业财务数字化转型中发挥着巨大的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的高度认可和强大的发展潜力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的线上报销平台,足以证明其产品的受欢迎程度和实际价值。

核心技术:线上报销平台的智慧引擎

企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持,合思的线上报销平台正是企业提升费控管理能力的得力助手。它助力企业实现费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的逐步进阶,“无需报销”作为费控的终极目标,体现了强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。

财务天生具备数字化的力量,合思的线上报销平台合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩,实现从流程驱动到数据驱动的华丽转变。它融合业务与财务数据,建立起更全面的经营评估体系,为企业的决策提供有力的数据支持。

在财智世界里,合思线上报销平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。此外,合思通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

优势突显:线上报销平台对比传统模式

传统的手工报销方式犹如沉重的枷锁,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,容易陷入停滞。而合思的线上报销平台随着等级的提升,能实现员工无需垫资、自动报销、智能对账等功能,大幅提升报销体验和企业运营效率。

传统企业在费用管理上往往局限于后端财务视角,具有滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。合思的线上报销平台则从公司全局视角出发,能够更及时地获取费控数据,前瞻性地指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。

传统财务管理模式下,企业一般依靠纯手工或OA系统以及财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的线上报销平台基于广泛连接的生态和先进的技术,能够提供更专业、更贴合企业需求的解决方案,助力企业顺利实现转型。

在合规方面,随着国家财税新政的推行,如金税四期、电子发票等,传统财务管理模式可能难以满足日益严格的合规要求。合思的线上报销平台可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。

行业典范:线上报销平台的实战成效

在不同的行业中,合思的线上报销平台都展现出了强大的解决问题能力。

医药行业的中国某知名制药公司,在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的线上报销平台,该公司在合规管理和报销效率方面取得了显著提升。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。合思的线上报销平台帮助该公司提高了审批效率,降低了运维成本。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付;发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错;根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。合思的线上报销平台有效提升了该品牌的报销数字化程度和资金管控能力。

不同行业的企业通过应用合思的线上报销平台,在满足合规要求、提高报销效率、降低成本、提升资金管控能力等方面都取得了显著成效,充分体现了该平台的通用性和强大的解决问题能力。

未来展望:线上报销平台的无限可能

合思的线上报销平台通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业在数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的竞争力和管理水平。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的线上报销平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展,将更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展业务范围,如扩展类似的企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力等。以费控管理为切入点,合思的线上报销平台将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,为企业的长远发展提供强有力的支持。

如果您也想体验合思线上报销平台带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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