差旅票务管理新突破：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业迫切需要专业且有效的解决方案来应对这些难题。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。

合思平台：全方位财务数智化服务领航者

合思的财务收支管理平台宛如一艘巨轮，为企业在财务数智化的海洋中保驾护航，提供全方位的服务。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务体系。

它是专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，旨在简化繁琐的报销流程，提高财务管理效率。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 27 项主要功能，其中差旅票务管理功能更是让企业的差旅安排变得轻松便捷。

合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一特性极大地推动了企业优化经济业务流程，尤其是在差旅票务管理方面，让企业员工的差旅出行更加顺畅。

此外，合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅票务管理中，这一集成能力使得企业能够整合各方数据，进行更精准的决策和管理。

核心技术：电子凭证数智化的创新引擎

合思在电子凭证数智化方面拥有一系列核心技术功能，这些功能就像创新的引擎，推动着企业在财务数智化道路上快速前进。

合思助力企业遵循电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子凭证接收、入账、归档环节，根据不同类型电子凭证，提供相应的格式要求和处理方式，确保电子凭证的合规性和数字化处理。在差旅票务管理中，这一功能保证了差旅票据的合规性和高效处理。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。它能够帮助企业逐步提升费控能力，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这对于差旅票务管理来说，减少了大量繁琐的报销流程，提高了工作效率。

合思财务收支管理平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过先进的技术保障电子凭证数据的安全和准确，在差旅票务管理中，保障了差旅费用的清晰和安全。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如，通过分析商旅数据，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现数据驱动的决策支持。在差旅票务管理中，企业可以根据这些分析结果，优化差旅票务的采购和安排，降低成本。

优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比

与传统报销模式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。

传统报销模式下存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，提高了数据安全性和处理效率。在差旅票务管理中，传统模式下的差旅票据处理繁琐且容易出错，而合思平台则实现了高效自动化处理。

调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，提高了报销效率和员工满意度。在差旅票务管理中，员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，出行更加轻松。

相比一些同类产品可能存在功能单一、集成性差等问题，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。在差旅票务管理中，集成能力使得企业能够整合多方资源，进行更高效的管理。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而其他一些产品可能缺乏这种灵活性，无法满足企业多样化的需求。在差旅票务管理中，不同企业的差旅政策和需求各不相同，合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求。

实际案例：合思价值的有力证明

众多实际应用案例充分证明了合思能为企业带来实实在在的价值。

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。在差旅票务管理方面，该品牌通过合思平台优化了差旅票务的采购和报销流程，降低了成本，提高了效率。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅票务管理中，企业通过合思平台实现了数据的共享和协同，提高了差旅票务管理的效率。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅票务管理中，该品牌通过合思平台实现了差旅票据的电子化管理，减少了纸张浪费，提高了管理效率。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在差旅票务管理中，该品牌通过合思平台实现了差旅票务档案的电子化管理，降低了存档成本，提高了查阅效率。

展望未来：合思引领财务数智化转型新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、专业的技术功能、强大的服务能力和众多成功的应用案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在差旅票务管理方面，合思也将不断优化和创新，为企业提供更优质的服务。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，它将吸引更多企业选择合思，实现财务数智化转型的目标。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业践行 ESG 理念、推动可持续发展的需求，在未来的市场竞争中具有广阔的发展前景。

如果您也想体验合思在差旅票务管理及财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。