在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。在这场波澜壮阔的数字化变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势:政策与需求共推转型浪潮
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已经成为一种必然趋势。这一趋势受到了政策导向和企业自身需求等多方面因素的推动。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。中国税收征管正从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的重要性。电子发票的广泛应用不仅能够降低企业的运营成本,还可以有效提升税收管理的效率。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。
痛点分析:传统财务模式的困境
在传统财务模式下,企业面临着诸多问题,这些问题严重制约了企业的发展。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的各个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
企业往往以财务的视角来管理费用支出,这种管理方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述:全面服务助力转型
合思针对上述痛点,制定了全面的应对策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务数字化解决方案能够助力企业提前布局,实现从老政策向新政策的平稳过渡。这包括扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。
合思的中台能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境。
核心模块:精细架构打造高效方案
合思解决方案的核心模块具有独特的优势。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。“无需报销”是费控的最终目标,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。合思的费控管理平台未来还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
竞争优势:独特亮点脱颖而出
与其他同类产品或服务相比,合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性,可有效提升员工报销体验,降低企业运营成本,提高财务管理效率。此外,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,如为医药行业定制讲者库、为软件行业提供预算动态管理及可视化等功能。
成功案例:实践见证卓越成效
合思在不同行业的成功应用案例充分展示了其解决方案的实际效果。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务体系:全方位保障客户权益
合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发、销售和服务团队,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思的服务网络覆盖广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。
合思不断进行技术创新和产品升级,以满足客户日益变化的需求,同时为客户提供培训、咨询等增值服务,帮助客户更好地使用和管理财务数智化系统。
在企业财务数字化转型的征程中,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,发挥着举足轻重的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思的费控管理平台将不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,未来有望在费控赛道占据更重要的地位。
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