在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。高效、智能的财务解决方案，已成为企业提升竞争力与管理水平的关键所在。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路，让有限资源发挥出无限价值。在费用归档管理方面，合思也展现出了卓越的实力与价值。
合思产品服务全景：开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业在不同财务场景下的需求。
合思拥有全场景聚合消费生态，像机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景一应俱全；同时，开放的业财连接生态也十分丰富，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支撑。
在费用归档管理方面，合思为老板、财务、员工不同角色提供针对性服务，助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这种全流程的管控模式，极大地释放了财务压力，让员工在费用报销和归档过程中省事更省心，也为企业的费用归档管理提供了有力保障。
核心产品技术：铸就费用归档管理利器
-
合思费控：全链路智能费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在费用归档管理上，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能，让企业的费用归档管理更加高效、准确。 -
合思商城：智能差旅消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，进行全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在费用归档管理方面，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低了企业的差旅费用，同时也为费用归档管理提供了清晰、准确的数据基础。 -
合思档案：先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用归档管理方面，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。这使得企业在费用归档管理时，无需再进行大量的纸质打印和装订工作，不仅节约了成本，还提高了归档效率。 -
智能对账与收支一体解决方案：破解对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这对于企业的费用归档管理来说，提供了全面、准确的财务数据，确保费用归档的完整性和准确性。
对比传统：合思费用归档管理优势尽显
与传统财务解决方案相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。在费用归档管理方面，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，而传统财务可能需要大量人工操作，效率低下且易出错。这使得合思在费用归档管理上更加高效、准确，避免了因人工操作带来的错误和延误。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，相比传统采购模式更能有效控制成本。在费用归档管理中，较低的费用成本意味着更清晰、简单的归档流程，减少了不必要的费用记录和归档工作。
合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，而传统会计档案管理需要大量的纸质打印和装订工作，成本高且不环保。这不仅体现了合思在费用归档管理上的环保理念，还为企业节约了大量的成本和存储空间。
应用案例：合思费用归档管理实战验证
-
动力源：数字化转型实现效率与成本双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型。在费用归档管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这使得动力源的费用归档管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记：商城应用节约差旅费用
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价功能让企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用归档管理上，节约的差旅费用减少了费用记录和归档的工作量，同时也提高了归档的准确性。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理提升效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在费用归档管理方面，这些成效使得企业的费用归档更加高效、便捷，同时也保障了数据的安全。 -
汉威科技集团与中影股份：广泛适用性的见证
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，均选择合思的财务数智化服务，体现了合思在不同行业的广泛适用性和价值。在费用归档管理方面，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
合思未来展望：持续引领费用归档管理新高度
合思为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案，在费用归档管理方面更是表现卓越。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出最大价值。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在费用归档管理领域，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化支持。相信在未来，合思将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就，成为推动企业财务数字化转型的重要力量。
如果您想体验合思在费用归档管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
