在当今的商业世界中,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求,财务管理成为了企业运营的关键环节。尤其是在费用支出管理方面,众多企业遭遇了诸多痛点与挑战。
费用报销处理往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差的问题也普遍存在。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。目前,企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,政策层面全面电子化、数字化的引导,如金税四期建设和电子发票的推广,使得企业需要建立更为完善的财税数字化体系。然而,企业在业务系统与财务系统连接、电子发票处理等方面存在诸多难题。不同行业在费用管控上也各有痛点,医药行业要满足高度合规要求、提高报销效率;软件行业费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。
面对这些挑战,合思推出了全面的企业支出管理方案,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思可以解决企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、全面的服务。
合思使命:构建新财智世界
合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化浪潮中构建“新财智世界”。
通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思帮助企业应对政策变化和市场挑战,推动企业财务管理向智能化和数字化迈进。以数据赋能企业,实现业务与财务的深度融合,为企业提供更精准的决策支持,提升企业的核心竞争力。同时,合思构建广泛连接的生态系统,为企业提供一站式财务解决方案,满足企业多样化的需求。
核心模块:全方位精细管理
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费控报销模块
费控报销模块支持多种报销方式,包括对私报销和对公报销,实现了费用的预算管控、申请审批、报销审核等全流程管理。企业可以根据自身需求,灵活设置报销规则和流程,确保费用支出的合规性和合理性。 -
收付款管理模块
收付款管理模块实现了企业收付款的自动化处理,包括银企直连、自动对账等功能。这大大提高了资金管理效率,减少了人工操作的错误和风险,让企业的资金流动更加顺畅。 -
财务收支经营分析模块
该模块对企业的财务收支数据进行深入分析,提供多维度的报表和可视化展示。企业管理者可以通过这些数据,及时了解企业的财务状况和经营成果,为企业决策提供有力的数据支持。 -
电子会计档案模块
电子会计档案模块实现了电子发票、凭证等会计档案的电子化管理,自动归档。这不仅提高了档案管理的效率和安全性,还符合政策的电子化要求,为企业的财务管理提供了便利。
创新亮点:引领行业变革
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无需报销的创新模式
合思的无需报销创新模式,通过集成供应商、聚合消费平台等方式,实现部分或全场景的无需报销。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,“四大统一”降低企业支出成本。这一模式提升了员工报销体验,降低了企业管理成本。 -
智能化应用
合思运用AI、大数据等技术,实现了智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警等功能。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算。这些智能化应用为企业的财务管理带来了更高的效率和精准度。 -
广泛连接能力
合思具有广泛的连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。 -
场景定义和系统集成能力
合思能够根据不同行业、不同企业的需求,定义个性化的费控场景,集成多种业务系统和财务系统,实现业财一体化。这使得合思的企业支出管理方案能够更好地适应不同企业的实际情况,为企业提供定制化的解决方案。
合思优势:铸就卓越品质
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丰富的行业经验
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。对不同行业的需求和痛点有深入了解,能够为企业提供针对性的解决方案。 -
强大的技术实力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障产品的技术领先性和稳定性。先进的技术为企业提供了可靠的保障,让企业在使用过程中更加安心。 -
完善的服务体系
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,都能让企业感受到贴心的服务。 -
持续的创新能力
合思紧跟政策和市场变化,不断推出新的功能和解决方案。适应电子发票、金税四期等政策要求,为企业提供前瞻性的服务。持续的创新能力让合思始终保持在行业的前沿,为企业提供更优质的产品和服务。
目标用户与应用场景
合思企业支出管理方案的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及在费控管理、财务数字化转型方面有需求的企业。
其应用场景广泛,包括但不限于企业的费控报销、收付款管理、财务分析、电子档案管理等场景,以及不同行业的特定场景,如医药行业的合规费用管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的多主体费用管理等。
成功案例:见证卓越成效
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医药行业
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
客户对合思产品的评价颇高,认为其能够有效解决企业在费用管理和财务数字化方面的痛点,提升了企业的管理效率和决策水平,为企业的发展提供了有力支持。
合思的企业支出管理方案,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中占据优势。无论是应对政策变化、提升管理效率,还是实现业财融合、增强企业竞争力,合思都能提供专业、全面的解决方案。已有众多企业通过选择合思获得了良好的效果,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新篇章。现在就选择合思,免费试用我们的企业支出管理方案,让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力。
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