合思:破解企业差旅与费控难题,实现成本预算控制新突破

合思:破解企业差旅与费控难题,实现成本预算控制新突破
在当前经济环境下,企业在差旅和费控方面面临着重重挑战。成本控制难、效率低下、管控不易等问题,如同沉重的枷锁,给企业的经营和发展带来了巨大压力。《2023 费控及差旅趋势分析报告》显示,企业在差旅订票、发票单据处理等效率层面问题突出,成本预算控制和效益提升的压力如影随形。不过,合思的出现,为企业提供了针对性的解决方案,助力企业突破困境。

高端制造巨头与连锁上市企业的携手之旅

我们有两家极具代表性的客户。一家是 L4 级无需报销的上市公司,身处高端制造行业,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。另一家则是连锁经营的上市公司,员工数量超过 5000 人,近 400 家门店遍布各地,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。这两家企业在行业内都有着举足轻重的地位,但在差旅和费控方面却遭遇了不少难题。

高端制造企业:差旅费控痛点尽显

对于 L4 级上市公司来说,员工报销流程漫长且体验不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端更是限制了办公的便捷性。个人垫资的情况时有发生,纸质借款申请繁琐又低效,2 个月的报销时效让员工苦不堪言。

在财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重,超标核对麻烦,这些都让财务人员疲惫不堪。而老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时耗力,还导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。成本预算控制成为了企业发展的一大难题。

连锁企业:差旅服务困境重重

连锁经营上市公司同样面临着诸多问题。员工满意度低是一大痛点,原 TMC 对接供应商有限,旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁出现。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资。

财务核算方面,原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等工作费时费力。管理难度也在不断提升,接入 TMC 限制了员工的选择权利,内部投诉较多,差旅费用居高不下,成本预算控制成为了企业亟待解决的问题。

合思为高端制造企业定制的精准方案

针对 L4 级上市公司的问题,合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保每一笔费用都在合理范围内,有效实现成本预算控制。订单占预算、差标校验等功能,进一步加强了费用的管控。

对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让财务工作更加高效。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能,为企业提供了强大的数据分析支持,帮助企业做出更明智的决策。合思还使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,全方位满足企业的需求。

合思为连锁企业打造的智慧差旅模式

对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入原 TMC,无需更换供应商,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,让员工有更多的选择。

更降本的出行,接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,帮助企业降低差旅成本,实现成本预算控制。更丝滑的体验,合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可灵活选择供应商下单,提升了员工的满意度。

高端制造企业的高效实施之路

L4 级上市公司的员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工的差旅更加便捷。财务月底 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成,大大提高了财务工作的效率,有效控制了成本预算。

连锁企业的平稳接入变革

连锁经营上市公司直接将合思商城接入原有的 TMC 系统,让员工在原操作习惯基础上多了合思商城的资源选择。员工可根据消费标准、体验、价格等各方面选择更适合的供应商下单,既保证了员工的满意度,又实现了成本预算控制。

高端制造企业的显著成效

L4 级上市公司在与合思合作后,取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的成本,成本预算控制取得了显著成效。

连锁企业的满意度提升

连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。员工称合思商城上线后订购选择更多、更灵活,机票价格多平台比价更便宜。财务表示不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有了一定提升,成本预算控制得到了有效保障。

客户的高度评价

L4 级上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”,面对复杂需求能第一时间解决,工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。连锁经营上市公司员工称合思商城上线后订购选择更多、更灵活,财务表示不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有了一定提升。

合思凭借专业的解决方案,帮助众多企业解决了差旅和费控方面的难题,在成本预算控制方面取得了显著的成果和效益。如果你也想解决企业在差旅和费控中的困境,不妨选择合思,开启高效、合规、降本的财务管理之旅。联系电话 400 – 999 – 8293 ,官网 www.hosecloud.com 。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的改变。

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captaincaptain
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