在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借其卓越的产品和服务，在行业内树立了极高的声誉。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在众多成功的客户案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一起走进汉威科技集团，了解合思为其提供的差旅费用优化方案及带来的显著成果。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内具有举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在不断拓展业务版图的过程中，汉威科技面临着财务管理方面的诸多挑战，尤其是在对公业务的流程优化和业财融合方面，急需一套高效的解决方案。差旅费用优化方案成为了其提升财务管理效率、降低成本的关键需求。
合思量身定制解决方案
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三流合一智能破局
在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技轻松解决了这一难题。在数电票时代，企业对公业务的处理需要更加精准和高效。合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。通过智能对账引擎，系统能够自动匹配业务流、发票流和资金流的数据，确保三者的一致性，大大减少了人工核对的工作量和错误率。上下游协同门户则方便了企业与供应商、客户之间的信息沟通和业务协作，提高了业务处理的效率。差旅费用优化方案也融入了这一智能体系，使得差旅相关的业务流、发票流和资金流更加清晰透明。 -
实时收支一体洞察
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过实时收支一体的管理，汉威科技可以更加精准地把握资金的流向和使用情况，及时调整业务策略。在差旅费用管理方面，该方案能够实时监控差旅费用的支出情况，与业务收益进行关联分析，帮助企业评估差旅活动的效益，为企业制定合理的差旅预算和费用控制策略提供有力支持。 -
付款集成高效对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在传统的财务管理模式下，付款和发票管理往往存在信息不匹配、流程繁琐等问题。合思的解决方案将采购合同、订单信息与付款流程进行集成，使得企业在付款时能够准确关联发票信息，避免了因信息不一致导致的财务风险。供应商一站式的线上对账功能，让企业与供应商之间的对账更加便捷高效，提高了资金结算的速度。差旅费用优化方案也借鉴了这一集成化的思路，将差旅费用的报销与相关的业务订单、合同进行关联，实现了差旅费用的精准管理。 -
收款联通一键开票
合思收款个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在销售业务中，开票的及时性和准确性对于企业的资金回笼和客户满意度至关重要。合思的解决方案通过个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密连接起来，实现了销售订单与发票的自动关联。一键开票功能让企业能够快速生成发票，大大缩短了开票周期，提高了收款效率。在差旅费用管理中，对于涉及到的差旅服务销售业务，也可以通过这一功能实现快速开票，优化了差旅费用的结算流程。
合思方案带来显著成果
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付款进度清晰可控
合思的解决方案使汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和付款集成功能，企业能够实时掌握付款的进度和状态，及时发现和解决付款过程中出现的问题。清晰可控的付款进度不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商之间的信任关系。在差旅费用支付方面，同样实现了进度的清晰管理，确保差旅费用的及时支付和合理使用。 -
收款效率大幅提升
60%的应收实收智能匹配，使得汉威科技的收款效率得到显著提升。合思的收款解决方案通过个性化订单台账和一键开票功能，实现了销售业务与财务管理的无缝对接，加快了资金的回笼速度。智能匹配功能能够自动识别应收款项和实际收款情况，减少了人工核对的工作量，提高了收款的准确性和及时性。在差旅服务收款方面，也能够更加高效地完成款项的回收，优化了企业的现金流。 -
业财分析模板即用
合思拥有数十种业财分析模板，无需研发投入即可开箱即用。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面，能够帮助企业快速进行业财分析，发现业务中的问题和机会。对于汉威科技来说，这些业财分析模板为其提供了便捷的数据分析工具，使其能够更加深入地了解业务运营情况，为决策提供有力支持。在差旅费用管理方面，业财分析模板可以用于分析差旅费用的构成、趋势以及与业务收益的关系，帮助企业制定更加合理的差旅费用优化方案。 -
业财流程数字合规
合思的解决方案使汉威科技的业财流程数字化程度达到95%，保障数据安全合规100%。数字化的业财流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和风险。通过系统的自动化处理和数据的集中管理，企业能够更好地遵守财务法规和内部管理制度。在差旅费用管理中，数字化的流程确保了差旅费用的报销、审批等环节都符合规定，保障了数据的安全和合规性。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，差旅费用优化方案就是其中的重要组成部分。合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作有望进一步深化，共同探索更多财务数智化的可能性，为企业的发展注入新的动力。同时，合思也期待更多企业加入到财务数智化转型的行列中来。如果您的企业也希望优化财务管理，提升效率，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
