连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局

连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。随着市场环境的变化,如增量空间受限、成本压力增大、消费需求日益细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

连锁零售业的财务管理也正处在前所未有的机遇与挑战之中。为了适应新时代的发展需求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领军者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的报销困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目众多,使得财务复核、做账的压力巨大。

门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。报销申请便捷成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案:解锁鸣鸣很忙报销新体验

为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题,合思为其引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,合思提供统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让报销申请便捷成为现实。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。

合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让报销流程更加精准和安全。在这样的解决方案下,报销申请便捷得以充分体现。

成果斐然:合思助力鸣鸣很忙财务升级

合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙在合思系统内,能够快速匹配与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这一系列成果的背后,正是因为合思解决方案让报销申请便捷,从而优化了整个企业的财务管理流程。

合思方案:连锁零售业财务数智化之光

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

若你所在的连锁零售企业也想提升竞争力,解决报销难题,让报销申请便捷,不妨联系合思。合思提供免费试用的机会,你可以通过电话400 – 105 – 6505 ,或者登录网站www.hosecloud.com 进一步了解。

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captaincaptain
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