在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于日益错综复杂的市场环境中，面临着前所未有的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键法宝。越来越多的企业开始积极探寻专业的财务数智化解决方案，以破解传统财务管理模式下的重重难题，其中差旅管理风险便是企业亟待解决的重要问题之一。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，同时有效应对差旅管理风险。
核心产品：构筑财务数智化服务全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为核心产品之一，宛如一位财务小助手，具备强大的发票采集能力。它支持多种类型发票采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，让企业在发票管理上告别繁琐，有效降低差旅管理风险。
合思商城集成了丰富的商旅资源，如同一个大型的商旅超市。它提供海量资源同屏聚合比价功能，员工在商城进行因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“采购即报销”。而且消费受申请单和差标管控，从源头上保障消费的合规性，大大降低了差旅管理风险。
合思BI则是企业管理层的决策好帮手，它能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动情况一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑，从而更好地应对差旅管理风险。
核心技术功能：赋能企业精细财务管理
系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，它还能与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。通过这种系统集成，企业能够更加高效地管理财务数据，降低因数据分散导致的差旅管理风险。
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，进一步降低了差旅管理风险。
无需报销是合思的一大特色功能。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务数据的准确性，有效降低了差旅管理风险。
优势对比：凸显合思独特价值
传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。而合思通过系统集成，实现了多系统的一站式新体验，数据互通，操作体验全面革新。如动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了差旅管理风险。
传统模式下预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合思通过预算管控和合同管理台账等功能，实现了预算的实时监控和合同付款、回票进度的有效管理。如汉威科技集团通过合思实现了对公业务的有效管控，预算检验前置到提交环节，加强了预算管控，降低了差旅管理风险。
传统报销模式下，员工手工填报报销单，流程繁琐，效率低下，且发票验真、查重等工作依赖人工，容易出现假票、错票、重票等情况。合思支持发票智能采集和自动验真、查重，员工操作更便捷，报销流程简化，提高了报销效率和财务数据的真实性、准确性，有效降低了差旅管理风险。
行业应用案例：见证合思卓越成效
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点，有效降低了差旅管理风险。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控、合思商城、合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，降低了差旅管理风险。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实现了业务流程的灵活管理、体系化合同管理，统一了业财口径，提升了整体效率，降低了差旅管理风险。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司应用合思费控、银企直联、ERP互联等产品，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过预算费控体系的搭建和系统集成，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，优化了费控管理，降低了差旅管理风险。
合思凭借其先进的产品和技术，已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型，在提升企业报销效率、加强费用管控、实现业财融合等方面取得了显著成效，让企业在复杂的市场环境中更具竞争力，有效降低了差旅管理风险。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，进一步拓展应用场景。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思在化解差旅管理风险、提升财务管理效率方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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