在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也有所放缓，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业开始更加意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案，其中出差管理解决方案更是独具优势。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。如此庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近 500 人。然而，企业在财务报销方面却面临着诸多难题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰，也增加了出错的概率。
其次，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的满意度和工作效率。
再者，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。鸣鸣很忙急需一套高效的出差管理解决方案来解决这些问题。
合思方案对症下药
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思为其引入了出差管理解决方案——无需报销解决方案。该方案能够解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算，大大简化了差旅报销的流程。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有 AI 风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用管理中的漏洞。
显著成果见证实力
合思的出差管理解决方案不仅解决了鸣鸣很忙集团的报销难题，还在其他方面带来了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。
零食很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而合思的财务数字化解决方案为企业年节约成本 5000 万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程出差管理解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销和出差管理等问题而烦恼，不妨积极采用合思的出差管理解决方案。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的出差管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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