合思发票管理解决方案:助力企业电子凭证数字化转型

合思发票管理解决方案:助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮中,国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而,企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重障碍,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。同时,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销流程和财务运作模式滞后。

合思“消费 – 入账 – 归档”:破局电子凭证管理难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票管理解决方案,以应对企业电子凭证管理的痛点。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票管理解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了全方位的电子凭证管理支持。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有一系列实用的功能,为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,提高了工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。

合思产品核心亮点:引领电子凭证管理新潮流

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提升了企业的整体运营效率。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的发票管理解决方案,满足了不同企业的多样化需求。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障了企业财务数据的安全性,让企业无后顾之忧。

合思产品价值:为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值。
推动企业数字化和绿色化协同转型,降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。例如,某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
提升了财务管理效率,实现了业财深度融合,优化了业务流程,完善了配套措施,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
助力企业实现精细化成本管控。某国民经典零食品牌应用合思发票管理解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
帮助企业满足合规要求,通过电子凭证会计数据标准的应用,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。

合思产品典型使用场景:满足企业多样需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思商城进行差旅申请、订购,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在企业费用报销场景中,系统自动进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等操作,简化了报销流程,减少了人工干预。
在企业会计档案管理场景中,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如档案多维度穿透查询、电子借阅等,提高了档案管理效率,降低了管理成本。

合思产品成功案例:实力见证卓越

众多企业通过使用合思发票管理解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上,最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票管理解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,节约了物理存储空间和维护成本,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与差异化优势:精准出击脱颖而出

合思的市场定位为为中小企业提供智能财务收支管理系统,帮助企业简化报销流程,提高财务管理效率。
其差异化优势显著。拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票管理解决方案,能够满足企业全方位的财务数智化需求。
与众多知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。
不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步,持续迭代产品功能和性能。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思发票管理解决方案能够助力企业应对挑战,实现财务数字化升级。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。并且拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

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captaincaptain
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