在当今数字化浪潮席卷企业的时代，电子会计档案管理正逐渐成为企业数字化转型进程中不可或缺的关键环节。2025年数电票全覆盖的目标已明确，这让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。许多企业虽在数字化推行中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍受纸质文件储存难题的困扰。电子会计档案管理，已然成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务管理云服务的科技公司，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，更是领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
政策与数电票双轮驱动市场变革
政策的春风正不断吹拂着电子会计档案管理市场。2016年，电子会计档案的法律效力得到了明确肯定；2020年，电子凭证的法律效力也被纳入其中；2022年，实现电子发票无纸化报销等要求相继出台；2023年，更是大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这些政策的逐步推进，为电子会计档案管理市场的发展奠定了坚实的基础。
与此同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的市场形势下，财务管理云服务的重要性愈发凸显。
传统档案管理痛点凸显
传统档案管理模式就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着诸多难题，纸质档案管理成本居高不下，储存占地空间巨大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
对于财务人员而言，档案数据量如同浩瀚的海洋，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的流程繁琐，耗费了大量时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据也无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，财务管理云服务成为了解决这些问题的关键。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案针对传统档案管理的痛点，提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。通过这些解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务管理云服务。
合思档案核心模块与功能解析
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的能力。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业提供了一站式的财务管理云服务。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，满足企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，能够减少90%的人工匹配工作量，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。档案管理功能包括权限管理，能够精准管控；档案目录可以灵活扩展；系统还规范预置档号，方便企业进行档案管理。
合思档案竞争优势尽显
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力企业实现双碳目标落地。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了企业的工作效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都证明了其产品的可靠性和专业性，为企业提供了优质的财务管理云服务。
合思档案成功案例见证实力
合思档案的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了合思档案的强大功能。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案方案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在财务管理云服务领域的实力。
合思全方位服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供的服务包括为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，即财务管理云服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。其联系方式包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码。企业可以通过这些渠道随时获取合思的专业服务。
电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效，都需要专业的电子会计档案管理平台。合思档案通过其全面的解决方案和强大的功能，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续以客户为中心，不断迭代产品，助力更多企业享受数字化转型带来的红利。如果您想体验合思档案带来的优质财务管理云服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章。
