在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题。这就导致了一系列难题的出现，如系统难以整合、数据分散、操作体验不佳等。
动力源便是一个典型例子，其先后自建多个系统，本期望借此提升财务效率，却不料整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
在报销管理方面，传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言。动力源的员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作占据了他们大量的时间和精力。
对于集团型企业来说，面临的挑战更为严峻。它们有着成本增效、预算管控、数据统一等多方面的需求。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
而像派克新材这样高速发展的高端制造企业，在业务不断拓展的过程中，财务核算和管理效率远远无法满足需求。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账的压力巨大，业务成本管控急需财务提供更多的支持。
面对这些痛点，合思为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案。
科技赋能 打造全方位财务数智化服务体系
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富多样的产品线，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思的解决方案具有强大的系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接，实现数据的互通互享，打破数据孤岛。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提高了数据的流通效率和管理的便捷性。
此外，合思还注重为企业提供定制化服务。根据企业的不同业态和组织变化，合思能够提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。动力源与合思合作后，结合自身业态和组织变化，利用无需报销应用场景，成功配合了企业的全球化业务拓展。
核心功能亮点 重塑财务管理新体验
合思的解决方案具有多个核心功能亮点，能够为企业带来全新的财务管理体验。
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无需报销 畅享数字化差旅便利
合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公出行时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销功能，不仅提升了员工的体验，还大大提高了财务工作效率，实现了差旅信息监管的高效化。 -
系统连接 打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也提升了差旅信息监管的精准度。 -
预算管控 实现跨系统精准管理
合思具备强大的预算管控能力，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，进一步加强了差旅信息监管。 -
发票智能校验 提升财务数据质量
合思的发票智能校验功能十分强大。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了差旅信息监管的数据质量。
企业收益显著 彰显解决方案价值
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
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效率提升 释放企业生产力
合思的解决方案能够大幅提升企业的各项效率，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；中亦科技的报销效率大幅提升，审核效率提升了45%。这些效率的提升，让企业能够更加高效地运转，也为差旅信息监管提供了有力的支持。 -
成本节约 降低企业运营负担
使用合思的解决方案，企业能够减少人力成本、纸张成本等。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也有助于提升差旅信息监管的性价比。 -
数据精准 助力企业决策
合思的解决方案能够增强企业数据的准确性和实时性，让企业管理者能够实时掌握数据信息，做出更精准的决策。汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了对企业业务的实时监控和预算管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息；斯利安药业通过合思费控系统，统一了业财口径，精准定位异常数据，业务执行更加透明。精准的数据为差旅信息监管提供了可靠的依据。 -
合规保障 规避财务风险
合思的解决方案能够提高企业的合规性，有效避免财务风险。合思的发票智能校验功能能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性；合思的预算管控功能能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这为企业的差旅信息监管提供了坚实的保障。
典型应用场景 满足多元需求
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
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商旅出行 便捷差旅体验
在商旅出行场景中，合思的无需报销功能和商城服务为员工提供了便捷的差旅预订和报销体验。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在使用合思的解决方案后，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了“无需报销”，同时也加强了差旅信息监管。 -
预算管控 精准费用把控
在预算管控场景中，合思的预算管控功能能够帮助企业实现跨系统预算管理，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，加强了对企业费用的管控，提高了预算执行的准确性，进一步优化了差旅信息监管。 -
发票管理 保障数据质量
在发票管理场景中，合思的发票智能校验功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思的发票管理功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅信息监管提供了高质量的数据支持。 -
合同管理 规范流程执行
在合同管理场景中，合思的合同管理台账功能能够规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业通过合思的合同管理功能，加强了对合同的管控，提高了合同执行的效率，也有助于加强差旅信息监管。
客户成功案例 见证实力与效果
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅信息监管也更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅信息监管更加精准。
派克新材科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，差旅信息监管更加智能化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅信息监管更加便捷。
在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，企业需要借助先进的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力和管理效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持。众多知名企业已经选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。特别是在差旅信息监管方面，合思能够提供高效、精准、智能的解决方案，让企业的差旅管理更加科学、规范。
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