在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇难题，而合思凭借强大的报销费用管理的系统，成功助力动力源解决了这些难题，提升了企业效益。
动力源业务困境：报销费用管理的系统待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作繁琐且合规难度大。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。此时，一套高效的报销费用管理的系统成为动力源的迫切需求。
合思方案出击：报销费用管理的系统显神通
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案，凭借先进的报销费用管理的系统，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
– 无需报销模式创新
合思的报销费用管理的系统引入了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大系统连接能力
合思的报销费用管理的系统拥有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让整个企业的信息流动更加高效。
方案实施步骤：报销费用管理的系统落地之旅
合思为动力源实施解决方案时，有条不紊地推进每一个步骤，确保报销费用管理的系统能够顺利落地。
– 系统集成奠基
首先进行系统集成工作，将动力源的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步为后续的流程优化奠定了坚实的基础，让各个系统之间能够实现数据共享，为后续的高效运作做好准备。
– 无需报销推进
在系统集成的基础上，逐步推进无需报销模式的落地。对员工进行培训，让他们了解因公消费免垫资、免开票等新流程和规则。通过培训，员工能够更快地适应新的报销模式，提高工作效率。
– 数据流转打通
利用系统连接能力，打通各系统间的数据流转。实现业务数据的跨系统同步应用和审批信息的自动同步，让整个企业的业务流程更加顺畅，信息传递更加及时。
显著成果效益：报销费用管理的系统价值凸显
经过一段时间的实施，合思的报销费用管理的系统为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，报销变得更加便捷。
– 成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加轻松。
– 费控合规统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源高度评价：报销费用管理的系统获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思报销费用管理的系统的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。像动力源这样的企业，通过合思的报销费用管理的系统，实现了财务数字化转型，提升了企业效益。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的报销费用管理的系统，开启企业财务数字化转型之旅。
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